1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Đảm bảo dữ liệu báo cáo thống kê chính xác khi nhân viên có nhiều bảng chấm công chi tiết giao nhau về thời gian.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Quy tắc xử lý dữ liệu trùng lặp từ nhiều bảng chấm công
- Ưu tiên lấy dữ liệu từ bảng lập sau
- Áp dụng cho tất cả báo cáo lấy dữ liệu từ bảng chấm công chi tiết
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý nhân sự, quản trị hệ thống.
2. Quy tắc xử lý dữ liệu bảng chấm công trùng thời gian
Trường hợp một nhân viên có nhiều bảng chấm công chi tiết giao nhau về thời gian, phần mềm sẽ chỉ lấy dữ liệu từ một bảng chấm công cho mỗi ngày làm việc để đảm bảo tính chính xác của báo cáo thống kê. Ưu tiên lấy dữ liệu từ bảng chấm công lập sau.
Ví dụ: Nhân viên Vũ Ngọc Mai tồn tại trên BCC từ 1/7/2024 đến 15/7/2024 và BCC từ 1/7/2024 đến 31/7/2024 thì trong các ngày từ 1/7 đến 15/7, phần mềm chỉ lẫy dữ liệu ở 1 BCC, không lấy 2 lần.
Quy tắc này được áp dụng cho tất cả các báo cáo lấy dữ liệu từ bảng chấm công chi tiết.