1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị HR cách thiết lập và tùy chỉnh nội dung mẫu email thông báo đơn xin nghỉ trong hệ thống iHOS Chấm công.
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, người dùng được phân quyền Xem/Sửa biểu mẫu trên Thiết lập > Vai trò.
Để thiết lập và tùy chỉnh nội dung mẫu email thông báo đơn xin nghỉ, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Biểu mẫu > Mẫu email. Tại đây, phần mềm hiển thị danh sách các email thông báo tương ứng với từng loại đơn.
Bước 2: HR di chuột đến dòng email cần chỉnh sửa \ Chọn biểu tượng Cây bút 🖊️ để sửa.
Giao diện sửa mẫu cho phép HR sử dụng các chức năng cơ bản của soạn thảo. Anh chị nên sử dụng các trường trộn để email được chuyên nghiệp hơn bằng 2 cách sau:
- Chọn từ danh sách trường trộn
- Nhấn # + trường trộn muốn sử dụng.
Riêng với Đơn xin nghỉ, HR có thể thiết lập mẫu email sử dụng cho từng loại nghỉ. Anh chị thiết lập bằng cách click vào biểu tượng + và chọn loại nghỉ.
Nếu các loại nghỉ không có thiết lập riêng thì sẽ được gửi theo mẫu email Chung của hệ thống.