1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kết nối máy chấm công TVT với phần mềm iHOS Chấm công thông qua mạng LAN/WAN.
Nội dung:
- Cấu hình mạng cho máy chấm công TVT trong 2 trường hợp: dùng chung mạng (LAN) và không dùng chung mạng (WAN)
- Kết nối tool iHOS Chấm công với máy chấm công TVT
Phạm vi áp dụng: Nhân viên IT, Quản trị viên phần mềm, Người phụ trách chấm công.
2. Các bước thực hiện
2.1. Bước 1: Cấu hình kết nối qua mạng
Trường hợp 1: Hai thiết bị dùng chung mạng internet (LAN)
1. Lấy cấu hình mạng của máy tính
Trên giao diện Windows, anh chị tìm trên thanh tìm kiếm “View network connections”.
Click vào để mở ra mạng đang kết nối. Nhấn đúp để mở trạng thái kết nối > nhấn “Detail” để lấy cấu hình mạng của máy tính.
2. Thiết lập cấu hình của máy chấm công TVT
Trên giao diện máy chấm công TVT, nhấn vào Menu để đăng nhập tài khoản admin.
Ví dụ:
- Tài khoản: admin
- Mật khẩu: 1234567
Chương trình hiển thị giao diện Main Menu. Anh chị chọn Network Config > chọn mục Input ID address manually sau đó điền các thông tin cấu hình mạng của máy tính vừa lấy ở bước 1.
Ví dụ như hình trên, các thông tin anh chị cần điền trên TVT như sau:
- IP: 10.1.36.xxx (xxx là số bất kỳ từ 2 đến 254).
→ Thông tin này sẽ được sử dụng để khai báo lên tool iHOS Chấm công.
Lưu ý: Nếu có thông báo bị trùng IP với thiết bị khác thì anh chị cần thay đổi số xxx khác
- Subnet mask: 255.255.252.0 (của máy tính)
- Default Gateway: 10.1.36.1 (của máy tính)
- DNS server: 10.1.253.10 (của máy tính)
Trường hợp 2: Hai thiết bị không dùng chung mạng internet (WAN)
1. Lấy cấu hình mạng của máy tính
Anh chị thực hiện tương tự như trường hợp 1
2. Cấu hình router để đưa IP của máy TVT ra ngoài internet
Trước tiên, anh chị cần truy cập vào màn hình admin của router.
(Nếu chưa biết cách truy cập, anh chị có thể tìm kiếm hướng dẫn trên Google bằng cách nhập từ khóa: Cách truy cập màn hình admin của router)
Trên giao diện admin của router, anh chị nhập IP của TVT với Start = 80; End = 81.
Với mục IP Address, anh chị truy cập vào website: Ip mạng của bạn (https://whatismyipaddress.com/) để tra cứu và điền lên chương trình → Thông tin này sẽ được sử dụng để khai báo lên tool iHOS Chấm công.
Sau đó, nhấn “Lưu” để lưu lại thiết lập.
2.2. Bước 2: Kết nối tool iHOS Chấm công với máy chấm công TVT
1. Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định chấm công \ Máy chấm công để tải xuống và cài đặt công cụ. Nếu đã cài tool kết nối máy chấm công thì anh/chị bỏ qua bước này.
2. Đăng nhập tool kết nối máy chấm công: chọn phương thức “Sử dụng mã đăng nhập” và lấy mã đăng nhập và mã kết nối đã hiển thị sẵn trên phần mềm.
3. Chương trình hiển thị giao diện Thiết lập máy chấm công \ chọn “Thêm máy chấm công” và khai báo các thông tin yêu cầu.
Trong đó:
- IP: là IP anh chị đã thiết lập ở bước 1
- Cổng: mặc định là 80 (sẽ là 81 nếu cấu hình theo trường hợp 2 của Bước 1 – Mạng WAN)
- Tên đăng nhập: admin
- Mật khẩu: 123456
4. Nhấn “Đồng ý” để hoàn thành kết nối.