1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập hệ số tính công riêng cho từng loại ngày lễ (Ví dụ: Đi làm ngày 30/4 – 1/5 thì hệ số = 2, đi làm tết dương tính hệ số =3) để đúng theo quy định của đơn vị trên phần mềm iHOS Chấm công.
Nội dung:
– Thiết lập hệ số tính công theo ngày lễ
– Áp dụng hệ số cố định qua các năm
– Hiển thị kết quả trên bảng chấm công
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm chấm công
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca \ Khi thêm, sửa, xem ca làm việc trên phần mềm iHOS Chấm công.
Bước 2: Bấm Sửa \ Chọn mục “Thiết lập riêng cho từng ngày lễ“.
Bước 3: Tại danh sách ngày lễ (được khai báo từ danh mục Thiết lập\Quy định nghỉ\Nghỉ lễ), nhập hệ số tính công tương ứng cho từng loại ngày lễ (ví dụ: 30/4 – 1/5 hệ số = 2, Tết Dương lịch hệ số = 3).
Bước 4: Tích chọn “Cố định hệ số giữa các năm” để các năm sau tự động kế thừa hệ số đã thiết lập.
Bước 5: Lưu thiết lập. Hệ số sẽ được áp dụng tự động trên Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.
