1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn phân quyền để Quản lý/ trưởng bộ phận/ nhân viên khác trong đơn vị tạo đơn hộ cho nhân viên trên iHOS Chấm công mà không can thiệp vào quy trình duyệt đơn.
Nội dung:
- Thêm vai trò và phân quyền cho Quản lý
- Thao tác tạo đơn hộ của Quản lý
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý đơn vị, trưởng bộ phận.
2. Các bước thực hiện
2.1. HR thêm vai trò và phân quyền cho Quản lý
Bước 1: HR truy cập vào Thiết lập\Vai trò\Thêm vai trò Quản lý tạo đơn hộ.
Để tránh gian lận, quản lý không sửa được trạng thái người duyệt đơn không theo quy trình, HR chỉ nên phân quyền cho phép Quản lý Xem, Thêm, Sửa, Xóa trên tất cả các loại đơn.
Bước 2: Vào Thiết lập\Quản lý người dùng\ thêm Quản lý vào phân hệ Người dùng với Vai trò vừa tạo.
2.2. Quản lý tạo đơn hộ nhân viên
Sau khi được phân quyền vào iHOS Chấm công, Quản lý đã có thể làm đơn hộ cho nhân viên của mình.
Vào quản lý đơn \ Chọn loại đơn \ Thêm \ Thực hiện tạo đơn, chọn người nộp đơn là người cần làm hộ, sau đó nhấn Lưu
Vì không được phân quyền “Sửa trạng thái, người duyệt đơn không theo quy trình” của các loại đơn nên Quản lý sẽ:
- Không sửa được trường “Trạng thái”.
- Không thực hiện được các chức năng Duyệt, Từ chối đơn nếu không phải là người duyệt cuối.
- Chỉ chọn được người duyệt trong phạm vi đã thiết lập.
Trường hợp đơn vị có áp dụng quy trình duyệt đơn HR sẽ xem được quy trình để tiện khai báo thông tin đơn.
Lưu ý: Quản lý chỉ tạo được đơn hộ trên iHOS Chấm công, không thực hiện được trên MISA iHOS mobile.