1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thống kê vật liệu sử dụng trên toàn dự án, ghi nhận và theo dõi kế hoạch, tình hình sử dụng vật liệu theo mức độ dự án, để dễ dàng kiểm soát vật liệu theo kế hoạch chung toàn dự án đã đặt ra
Nội dung bao gồm:
- Thiết lập cách nhập dữ liệu cột
- Thêm danh sách nguyên vật liệu sử dụng trong dự án
- Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án dạng danh sách
- Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án dạng thời gian
2.1. Thiết lập cách nhập dữ liệu cột
Để có thể ghi nhận dữ liệu về kế hoạch và tình hình sử dụng nguyên vật liệu của dự án. Quản lý cần thiết lập cách nhập dữ liệu phù hợp trên các cột tại bảng Danh sách vật liệu sử dụng và thực hiện thiết lập theo các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, chọn mục Khác → Nguồn lực → Vật liệu.
Bước 2: Tại Danh sách vật liệu sử dụng, nhấn Thiết lập cột, đối với các cột số liệu thì thiết lập Cách nhập dữ liệu như sau:
- Định mức sử dụng: Tự nhập.
- Tổng khối lượng đã cấp: Tự nhập.
- Tổng khối lượng đã sử dụng và các trường tùy chỉnh: có thể chọn 1 trong 2 kiểu nhập
-
- Tự nhập: quản lý tự nhập dữ liệu tại danh sách vật liệu sử dụng của dự án.
- Tính tổng từ công việc: chương trình tự động cập nhật số liệu từ các công việc trong dự án.
2.2. Thêm danh sách nguyên vật liệu sử dụng trong dự án
Bước 1: Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, chọn mục Khác → Nguồn lực → Vật liệu.
Bước 2: Tại Danh sách vật liệu sử dụng, nhấn Thêm vật liệu.
Bước 3: Nhập dữ liệu sử dụng vật liệu
- Định mức sử dụng: lượng vật liệu được phép sử dụng theo kế hoạch.
- Tổng khối lượng đã cấp: số lượng vật liệu đã được cấp cho dự án.
- Tổng khối lượng đã sử dụng: số lượng đã sử dụng để thực hiện công việc trong dự án.
- Nhập một số thông tin trường tùy chỉnh khác (nếu có).
2.3. Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án
2.3.1. Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án dạng danh sách
Bước 1:Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, chọn mục Khác → Nguồn lực → Vật liệu → Danh sách vật liệu sử dụng.
Bước 2: Tại đây, có thể Xem/Thêm/Cập nhật các vật liệu sử dụng trong dự án.
2.3.2. Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án dạng thời gian
Bước 1:Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, chọn mục Khác → Nguồn lực → Vật liệu → Danh sách vật liệu sử dụng, nhấn biểu tượng thống kê góc phải màn hình.
- Chương trình sẽ hiển thị tổng số liệu nguồn lực đã sử dụng theo thời gian từng ngày.
Bước 2: Có thể tùy chọn xem theo khoảng thời gian Ngày/Tuần/Tháng/Quý/Năm tùy theo nhu cầu.
Trên mỗi dòng vật liệu hiển thị số lượng vật liệu sử dụng trong mỗi cột thời gian tương ứng (vd: Ngày 3/5 sử dụng 700 viên gạch).
