1. Tổng quan
Tính năng này cho phép trích xuất toàn bộ danh sách nguồn lực (vật liệu/chi phí) cùng chi tiết khối lượng cấp phát và sử dụng của dự án ra file Excel. Việc này giúp hỗ trợ quá trình lập bản nghiệm thu vật liệu/chi phí một cách nhanh chóng và chính xác sau khi hoàn thành dự án.
Nội dung hướng dẫn bao gồm: Quy trình thực hiện xuất khẩu danh sách.
Đối tượng áp dụng: Người quản lý dự án, cán bộ quản lý nguồn lực/vật tư.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Xuất khẩu danh sách vật liệu
Để xuất dữ liệu vật liệu của dự án, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào mục Nguồn lực của dự án, sau đó chọn tab Vật liệu/Chi phí.
Bước 2: Nhấn icon Xuất khẩu để hệ thống khởi tạo và tải file Excel về máy tính.
3. Lưu ý
- File Excel sau khi xuất sẽ bao gồm 03 sheet dữ liệu riêng biệt để anh/chị dễ dàng quản lý.
- Dữ liệu về “Khối lượng đã cấp” hoặc “Khối lượng đã sử dụng” sẽ hiển thị các cột khác nhau tùy thuộc vào thiết lập “Cách nhập dữ liệu” (Tự nhập hoặc Tổng hợp từ công việc) tại bảng Danh sách vật liệu.
- Thứ tự các dòng vật liệu trong file sẽ được gom nhóm theo Mã vật liệu để anh/chị tiện theo dõi.
