1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng Ghi nhận chi phí thực hiện dự án, giúp dễ dàng kiểm soát mức độ chi tiêu so với kế hoạch đề ra, từ đó có các biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm đảm bảo tối ưu chi phí dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập cách tính dữ liệu ghi nhận chi phí.
- Hướng dẫn ghi nhận chi phí thực hiện dự án, bằng cách Tự nhập chi phí dự án.
- Lưu ý khi nhập liệu chi phí.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập cách tính dữ liệu
Để mỗi nhân viên có thể ghi nhận chi phí phát sinh trên mỗi đầu việc mà mình phụ trách, quản lý cần thiết lập cách tính là “Tự nhập chi phí dự án“.
Bước 1: Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, nhấn vào biểu tượng bánh răng trên cùng góc trái màn hình, chọn Thông tin dự án/nhóm.
Bước 2: Tại giao diện Thiết lập chung, mục Quản lý nguồn lực, tích chọn thiết lập Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án.
Bước 3: Chọn cách tính Tự nhập chi phí dự án và nhấn Đóng.
2.2. Ghi nhận chi phí thực hiện dự án
Bước 1: Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, chọn mục Khác → Nguồn lực.
Bước 2: Tại mục Chi phí, nhập các thông tin chi phí phát sinh liên quan tới Dự án:
- Loại chi phí
- Nội dung chi
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (chương trình tự động tính)
- Người sử dụng
- Ngày chi
3. Lưu ý
- Để khai báo danh sách Chi phí, Vật tư. Xem hướng dẫn tại đây.
- Để thêm các loại chi phí nhanh hơn, có thể sử dụng chức năng nhập khẩu. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.