Làm thế nào để khai báo CBNV nghỉ (nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ thai sản,…) vào phần mềm để tính được đúng lương cho những người này?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách theo dõi và quản lý ngày công của cán bộ nhân viên (CBNV) trên phần mềm. Việc theo dõi công giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, làm thêm… của từng CBNV trong tháng. Từ đó làm căn cứ để tính và chi trả lương, phụ cấp đúng theo thời gian làm việc, nghỉ hoặc thai sản của từng cán bộ nhân viên.

Bài viết áp dụng cho trường hợp không kết nối với iGOV Chấm công.

2. Các bước thực hiện

Mục đích: Giúp kế toán có thể khai báo và theo dõi CBNV nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản,… hàng tháng tại đơn vị, để tính được đúng lương cho CBNV

2.1. Khai báo quá trình nghỉ

Để khai báo thông tin nghỉ của CBNV, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Theo dõi công, chọn chế độ xem là Loại công.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng lọc cạnh chế độ xem để chọn thời gian để khai báo công cho CBNV.

Bước 3: Chọn Loại công, sau đó chọn Thêm Cán bộ nhân viên để khai báo thông tin CBNV có phát sinh nghỉ tại đơn vị.

Bước 4: Nhập thông tin CBNV có phát sinh nghỉ tại đơn vị bao gồm:

• Tại Thông tin cán bộ nhân viên: chọn Tên CBNV phần mềm sẽ lấy lên thông tin Số hiệu cán bộ, Chức vụ/chức danh, Phòng ban.
• Chọn thời gian nghỉ Từ ngày, Đến ngày tương ứng, chương trình tự động tính toán số lượng ngày nghỉ.
• Nhấn Đồng ý để lưu lại

2.2. Lập bảng tính lương trừ những ngày nghỉ phát sinh

Anh/chị có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Lập bảng truy thu ngày nghỉ theo hướng dẫn tại đây.
  Áp dụng khi đơn vị không muốn trừ ngày nghỉ trực tiếp trên bảng tính lương, phụ cấp.

• Cách 2: Lập bảng tính lương, phụ cấp theo hướng dẫn tại đây và chọn Phạm vi công là tháng phát sinh ngày nghỉ cần trừ.
  Áp dụng khi đơn vị muốn trừ trực tiếp ngày nghỉ trên bảng tính lương, phụ cấp.