1. Tổng quan
Sau khi lập chứng từ thanh toán trên phần mềm, anh/chị cần kết xuất hồ sơ XML để nộp lên Cổng dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước (DVC KBNN) nhằm thực hiện thanh toán qua Kho bạc.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị các bước thực hiện để xuất khẩu file XML bao gồm:
- Bước 1. Lập chứng từ
- Bước 2. Kết xuất chứng từ trên MISA iHOS Tiền lương
- Bước 3. Xử lý chứng từ trên DVC trực tiếp KBNN
2. Các bước thực hiện
Bước 1. Lập chứng từ
Thông thường, kế toán sẽ lập 4 loại hồ sơ tương ứng với 4 đối tượng thụ hưởng như sau:
- Hồ sơ thanh toán lương, phụ cấp
- Hồ sơ thanh toán bảo hiểm
- Hồ sơ thanh toán KPCĐ (Kinh phí công đoàn)
- Hồ sơ nộp thuế TNCN (Thuế thu nhập cá nhân)
Mỗi hồ sơ sẽ bao gồm các chứng từ khác nhau. Kế toán cần xác định loại hồ sơ mình đang lập, từ đó chọn và chuẩn bị các chứng từ phù hợp để hoàn thành hồ sơ.
Ví dụ: Để lập hồ sơ thanh toán lương, anh/chị cần chuẩn bị các tài liệu sau: Chứng từ thanh toán cá nhân, Bảng thanh toán 09, Bảng kê 07 (nếu có), và các tệp đính kèm khác (nếu có). Lúc này, kế toán cần lập các chứng từ tương ứng theo hướng dẫn tại đây
Bước 2. Kết xuất chứng từ trên MISA iHOS Tiền lương
1. Sau khi có danh sách chứng từ, kế toán chọn biểu tượng …, chọn Xuất XML. Ví dụ: Xuất XML chứng từ chi trả
2. Chương trình tải về file .zip để đơn vị nộp vào hệ thống DVC KBNN.
3. Anh/chị thực hiện xuất khẩu tương tự cho các chứng từ khác.
Bước 3. Xử lý chứng từ trên DVC trực tiếp KBNN
1. Đăng nhập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến DVC của KBNN: http://dvc.vst.mof.gov.vn hoặc http://dvc.vst.mof.gov.vn/frontend.
2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu.
3. Nhấn Đăng nhập.
4. Chọn Mã ĐVQHNS/Dự án.
5. Nhấn vào mũi tên, chọn Thêm mới để thêm mới bộ hồ sơ nộp KBNN.
6. Nhấn tiếp vào mũi tên, chọn Thêm mới chứng từ offline.
7. Chọn số tài khoản giao dịch với KBNN, sau đó chọn tới file đã xuất khẩu ở bước trên.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
