Hướng dẫn kế toán khóa bảng lương sau khi đã tính xong

I. Tổng quan

Tại các đơn vị, sau mỗi kỳ lương kế toán lập nhiều bảng tính (lương phụ cấp, thu nhập khác, truy lĩnh, v.v.). Sau khi tính xong và xác nhận bảng tính đúng, kế toán muốn “chốt” bảng đó để không ai (kể cả bản thân) vô tình sửa hoặc xóa nhầm.

Bài viết hướng dẫn thực hiện khóa bảng lương sau khi hoàn thành để tránh sửa nhầm số liệu. Khi bảng tính được khóa, các thao tác sửa, xóa và một số chức năng liên quan sẽ bị tạm ngừng đến khi mở khóa trở lại.

 

Tổng quan gồm:

• Khóa bảng tính lương
• Mở khóa bảng tính lương
• Lọc bảng tính theo trạng thái

II. Hướng dẫn thực hiện

 Khóa bảng tính lương

Áp dụng khi bảng tính đang ở trạng thái Chưa khóa.

1. Vào Tính lương/Lương phụ cấp

2.  Trên danh sách bảng lương, phụ cấp nhấn dấu “…” tại bảng lương muốn khóa. Chọn Khóa bảng tính

Hoặc anh/chị nhấn vào bảng lương, sau đó nhấn dấu “…” và chọn Khóa bảng tính

3. Nhấn Đồng ý

4. Chương trình hiển thị thông báo đã khóa thành công. Anh/chị không thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên bảng lương đã khóa

Mở khóa bảng tính lương

Áp dụng khi bảng tính đang ở trạng thái Đã khóa.

1. Trên danh sách bảng lương, phụ cấp nhấn dấu “…” tại bảng lương muốn mở khóa. Chọn Mở khóa bảng tính

 

hoặc nhấn vào bảng lương, sau đó nhấn dấu “…” và chọn Mở khóa bảng tính

2. Nhấn Đồng ý.

4.Chương trình hiển thị thông báo đã mở khóa thành công

 Lọc bảng tính lương theo trạng thái

1. Trên màn hình Danh sách bảng tính lương, chọn bộ lọc Trạng thái. 
2. Anh/chị có thể chọn lọc theo trạng thái Đã khóa hoặc Chưa khóa.

III. Lưu ý

• Khóa/Mở khóa chỉ áp dụng cho các bảng tính lương, phụ cấp và các bảng liên quan khác (trừ Bảng tính Thuế TNCN và Quyết toán thuế).
• Khi bảng tính ở trạng thái Đã khóa, các chức năng như Sửa, Xóa, Phân bổ nguồn, Tính lại bảng lương… sẽ không thực hiện được  Vẫn có thể xem, in, xuất excel hoặc lập báo cáo bình thường.