Kế toán mong muốn có thể tận dụng thông tin hồ sơ CBNV đã có từ MISA QLCB sang IHOS Tiền lương để thực hiện tính lương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách đồng bộ dữ liệu hồ sơ cán bộ nhân viên từ phần mềm MISA QLCB sang MISA iHOS tiền lương. Giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và tận dụng được dữ liệu đã được chuẩn hóa của đơn vị, sau khi đồng bộ kế toán có thể tính đúng lương, phụ cấp, truy lĩnh, thuế TNCN.

• Trước đây: MISA iHOS tiền lương đã kết nối với QLCB để lấy hồ sơ CBNV, nhưng chỉ đồng bộ được khi danh sách CBNV trên MISA iHOS tiền lương còn trống, và mỗi lần chỉ lấy được CBNV đang làm việc. Phần mềm chỉ lấy bản ghi lương/phụ cấp có ngày hưởng mới nhất, không lấy được truy thu, truy lĩnh. MISA iHOS tiền lương cũng không biết khi nào QLCB thay đổi thông tin, nên kế toán phải tự cập nhật lại, dễ gây sai sót hoặc thiếu dữ liệu, ảnh hưởng đến việc tính lương, phụ cấp không đúng với quyết định trên QLCB.
• Hiện nay: Có thể tận dụng được thông tin hồ sơ CBNV đã có từ MISA QLCB sang MISA iHOS tiền lương để thực hiện tính lương.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Cán bộ nhân viên, chọn Lấy dữ liệu từ MISA QLCB.

• Trường hợp đã có danh sách CBNV,  nhấn chọn nút Tiện ích ở góc trên bên phải, chọn tiện tích Lấy dữ liệu từ MISA QLCB

Bước 2: Kiểm tra kết nối với QLCB

Khi đồng bộ sẽ có thông báo yêu cầu chia sẽ dữ liệu, nếu đã thiết lập chia sẽ dữ liệu ở phần mềm QLCB thì chuyển sang bước 6

Bước 3: Đăng nhập phần mềm MISA QLCB, chọn biểu tượng bánh răng ⚙ cài đặt, chọn Kết nối

Bước 4: Nhập mật khẩu để xác thực tài khoản, chọn Đồng ý

Bước 5: Chọn Cho phép chia sẻ để chia sẻ dữ liệu với phần mềm MISA iHOS tiền lương

• Sau khi chia sẻ sẽ hiển thị thông tin Đã chia sẻ, trường hợp không muốn chia sẻ dữ liệu với MISA iHOS tiền lương nữa chọn Ngừng cho phép

Bước 6: Sau khi QLCB thiết lập chia sẻ dữ liệu với phần mềm MISA iHOS tiền lương, thực hiện lấy dữ liệu từ Misa QLCB

• Nếu đã kết nối với MISA QLCB, khi đăng nhập phần mềm sẽ hiển thị thông báo, chọn Lấy dữ liệu từ MISA QLCB.

Bước 7: Thực hiện ghép nối các danh mục:

• Danh mục Phòng ban: Chọn phòng ban của MISA iHOS tiền lương tương ứng với QLCB và chọn tiếp tục

Lưu ý: Nếu chọn trùng phòng ban, phần mềm sẽ hiển thị thông báo lỗi. Những phòng ban bị trùng sẽ không được đồng bộ lên MISA iHOS tiền lương. Vui lòng kiểm tra và chọn lại phòng ban phù hợp.

• Danh mục Phụ cấp lương: Phần mềm hiển thị danh mục Phụ cấp lương của QLCB. Chọn danh mục Phụ cấp lương của MISA iHOS tiền lương tương ứng với MISA QLCB, chọn Tiếp tục.

• Danh mục ngạch lương: Phần mềm hiển thị danh mục ngạch lương của QLCB. Chọn danh mục ngạch lương của MISA iHOS tiền lương tương ứng với MISA QLCB, chọn Tiếp tục.

• Danh sách CBNV: Phần mềm hiển thị danh sách CBNV của QLCB. Chọn CBNV của MISA iHOS tiền lương tương ứng với MISA QLCB, chọn Tiếp tục.

• Quá trình lương: Phần mềm hiển thị thông tin quá trình lương của QLCB. Kiểm tra thông tin và chọn Tiếp tục.

• Quá trình phụ cấp: Phần mềm hiển thị thông tin quá trình phụ cấp của QLCB. Kiểm tra thông tin và chọn Lấy dữ liệu.

Bước 8: Phần mềm sẽ hiển thị thông báo đồng bộ dữ liệu thành công đồng thời cập nhật thông tin CBNV, danh mục phòng ban, phụ cấp lương,… vào MISA iHOS tiền lương, chọn Xem kết quả.

Bước 9: Chọn Xem chi tiết để xem danh sách các danh mục đã được lấy dữ liệu.

• Với những danh mục có trạng thái là Thành công tức là đã được lấy dữ liệu từ MISA QLCB sang MISA iHOS tiền lương thành công, chọn Đóng.

Lưu ý:   

• Nếu mã SHCB đã có ở trên MISA iHOS tiền lương thì khi thực hiện ghép trường sẽ ghép nối 1 – 1 với cán bộ NV ở MISA QLCB.
• Nếu danh mục cán bộ cũ đã khai báo trên phần mềm MISA iHOS tiền lương không được ghép nối với SHCB ở trên phần mềm MISA QLCB mà chưa phát sinh thì sẽ cán bộ NV đó sẽ bị xóa đi; nếu đã phát sinh thì sẽ giữ nguyên.
• Khi có thay đổi thông tin CBNV trên phần mềm MISA QLCB, anh/chị cần thực hiện lấy lại dữ liệu để cập nhật thông tin mới lên phần mềm MISA iHOS tiền lương