Khi lập bảng truy lĩnh nâng lương, tại danh sách CBNV cần truy lĩnh không thấy người cần tính truy lĩnh thì làm như thế nào?

2.1.1. Biểu hiện

Nhấn Chọn quá trình lương, phụ cấp\Nhập tên cán bộ nhân viên cần truy lĩnh khi lập bảng tính truy lĩnh không thấy quá trình lương, phụ cấp cần truy lĩnh

2.1.2. Giải pháp

Để khai báo bổ sung quá trình lương, phụ cấp mới cho CBNV cần được truy lĩnh anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Truy lĩnh\ nhấn Thêm Truy lĩnh nâng lương

Bước 2: Khai báo tham số để lập bảng truy lĩnh nâng lương\ nhấn Đồng ý

Bước 3: Nhấn Chọn quá trình lương, phụ cấp để thêm cán bộ nhận viên còn thiếu vào bảng truy lĩnh

• Nhập tên cán bộ nhân viên cần thêm vào ô Cán bộ nhân viên.

• Nhấn thêm mới Quá trình lương/Thêm mới Quá trình phụ cấp: Như ví dụ trên, anh/chị khai báo thêm mới quá trình lương cho CBNV

• Khai báo quá trình lương tương ứng cho CBNV, sau đó chọn Đồng ý

Lưu ý: Cần khai báo từ ngày và Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng theo hướng dẫn tại đây để có hiện lập bảng tính truy lĩnh.

• Tích chọn khoản lương/phụ cấp cần tính truy lĩnh, sau đó chọn Đồng ý để thêm CBNV Nguyễn Vân Khánh vào bảng truy lĩnh nâng lương

Bước 4: Nhấn Tính truy lĩnh để tạo bảng tính truy lĩnh lương

2.2.1. Biểu hiện

Nhấn Chọn quá trình lương, phụ cấp → nhập tên cán bộ, nhân viên cần truy lĩnh khi lập bảng tính truy lĩnh. Quá trình lương, phụ cấp cần truy lĩnh hiển thị ghi chú:

• Chưa đủ điều kiện truy lĩnh, hoặc
• Cần tính truy lĩnh nhưng nhấn Tính truy lĩnh không lên số liệu, báo lỗi công thức.

2.2.2. Giải pháp

Để sửa quá trình lương, phụ cấp cần được truy lĩnh anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Tính lương\ tab Truy lĩnh\ nhấn Thêm Truy lĩnh nâng lương

Bước 2: Khai báo tham số để lập bảng truy lĩnh nâng lương\ nhấn Đồng ý

Bước 3: Nhấn Chọn quá trình lương, phụ cấp để thêm cán bộ nhận viên còn thiếu vào bảng truy lĩnh

• Nhập tên cán bộ nhân viên cần thêm vào ô Cán bộ nhân viên.

• Quá trình lương, phụ cấp đã khai báo nhưng không lên sẽ hiển thị  ghi chú “Chưa đủ điều kiện truy lĩnh”.

Bước 4: Kiểm tra, chỉnh sửa lại quá trình sai

• Bước 4.1 Chọn biểu tượng tại quá trình có thông tin sai để xem và sửa quá trình lương, phụ cấp của CBNV, rồi nhấn Đồng ý.

• Bước 4.2: Khai báo quá trình lương/phụ cấp cần truy lĩnh:
  • 1. Thông tin Từ ngày
    • Là ngày mức lương/phụ cấp mới có hiệu lực theo quyết định.
    • Các quá trình của cùng một loại phụ cấp không được trùng Từ ngày.
    • Đối với CBNV mới chuyển về đơn vị, Từ ngày là ngày có hiệu lực của quyết định lương/phụ cấp, không phải ngày vào đơn vị.
    • Lưu ý: Từ ngày của quá trình có hệ số/tỷ lệ cao hơn cần truy lĩnh phải lớn hơn Từ ngày của quá trình trước đó.
  • 2. Thông tin Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng
    • Là kỳ lương đơn vị bắt đầu chi trả mức lương/phụ cấp mới.
    • Nếu kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng muộn hơn tháng của thông tin Từ ngày, quá trình đó sẽ phát sinh truy lĩnh.
    • Chỉ truy lĩnh khi hệ số hoặc tỷ lệ của quá trình mới cao hơn quá trình trước.

• Bước 4.3: Sau khi sửa xong thông tin Từ ngày và kỳ lương thực tế áp dụng, nhấn Đồng ý. 
• Bước 4.4: Lúc này, trên giao diện Chọn quá trình lương, phụ cấp, dòng khoản lương, phụ cấp sẽ hiện ghi chú “Cần tính truy lĩnh”
• Bước 4.5: Tích chọn khoản lương/phụ cấp cần tính truy lĩnh, sau đó chọn Đồng ý để thêm CBNV Nguyễn Vân Khánh vào bảng truy lĩnh nâng lương

Bước 5: Nhấn Tính truy lĩnh để tạo bảng tính truy lĩnh lương

Lưu ý: Nếu ở bước 3 đã lên quá trình truy lĩnh nhưng khi nhấn Tính truy lĩnh không hiển thị cán bộ hoặc không lên tiền, anh/chị hãy vào mục Cán bộ nhân viên kiểm tra lại quá trình lương, phụ cấp trước đó. Có thể Ngày kết thúc hưởng của quá trình cũ đang trùng với thời gian hưởng của quá trình mới. Để hệ thống lên số liệu truy lĩnh, anh/chị có thể để trống ngày kết thúc hưởng của quá trình trước đó.

Ví dụ: CBNV vào đơn vị từ 01/04/2026, hưởng phụ cấp ưu đãi 35%. Tháng 7 có quyết định nâng lên 45% và truy lĩnh từ 01/04 đến 30/06.

Để tính đúng:

• Tháng 4–5: tỷ lệ hưởng 85% (thử việc).
• Tháng 6: tỷ lệ hưởng 100%.

Khai báo như sau:

Quá trình lương

• Quá trình 1: Từ ngày 01/04/2026, nhập hệ số và tỷ lệ hưởng 85%. Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng là 04/2026.
• Quá trình 2: Từ ngày 01/06/2026, nhập hệ số và tỷ lệ hưởng 100%. Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng là 06/2026

Quá trình phụ cấp

• Quá trình 1: Tỷ lệ 35%, tỷ lệ hưởng 100%, Từ ngày 31/03/2026 (hoặc trước 01/04/2026). Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng trùng với tháng của thông tin từ ngày là 03/2026 để không truy lĩnh quá trình này.
• Quá trình 2: Tỷ lệ 45%, tỷ lệ hưởng 100%, Từ ngày 01/04/2026. Kỳ lương thực tế bắt đầu áp dụng là kỳ lương thực tế chi trả và lớn hơn Tháng của thông tin từ ngày nên để là 07/2026.

Đồng thời, tại Thông tin công việc, nhập đúng Ngày vào đơn vị: 01/04/2026.

2.3.1. Biểu hiện

Nhấn Chọn quá trình lương, phụ cấp → nhập tên cán bộ, nhân viên cần truy lĩnh khi lập bảng tính truy lĩnh. Quá trình lương, phụ cấp cần truy lĩnh hiển thị ghi chú: Đã tính truy lĩnh

2.3.2. Giải pháp

Bước 1: Nhấn dấu x để đóng bảng tính truy lĩnh đang lập

Bước 2: Thực hiện kiểm tra, chỉnh sửa tùy theo tình huống thực tế của đơn vị

Trường hợp 1: Bảng truy lĩnh được lập chưa chính xác hoặc khai báo sai quá trình lương, phụ cấp cần truy lĩnh. Cần xóa bảng truy lĩnh đã lập cho quá trình đó và lập lại theo đúng thông tin.

• Vào Tính lương → Truy lĩnh, chọn lần lượt từng tháng để tìm và kiểm tra lại bảng tính truy lĩnh đã lập.
• Xóa bảng tính truy lĩnh sai đã lập đi và thực hiện lập lại

Trường hợp 2: Quá trình lương, phụ cấp đã được tính truy lĩnh nhưng thời gian truy lĩnh chưa đủ và muốn truy lĩnh bổ sung. Đồng thời không xóa bảng truy lĩnh cũ đã lập.

• Vào Cán bộ nhân viên, xóa quá trình lương, phụ cấp đã khai báo trước đó (không ảnh hưởng đến các bảng truy lĩnh đã lưu).
• Khai báo lại quá trình lương, phụ cấp với thời gian truy lĩnh đúng, sau đó lập bảng truy lĩnh mới.