Quản lý người dùng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thêm, sửa và xóa người dùng trên phần mềm, phù hợp với các đơn vị có nhiều người cùng sử dụng hệ thống.

Lưu ý: Không thể thêm người dùng trực tiếp trên iHOS Tiền lương. Người dùng cần được thêm và phân quyền từ iHOS Hệ thống.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm người dùng mới

Bước 1: Khai báo thêm người dùng trên iHOS Hệ thống

1. Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 

hoặc đăng nhập vào link https://ihosapp.misa.vn/home, tích chọn hệ thống.

Lưu ý: Nếu không được phân quyền vào ứng dụng hệ thống anh/chị liên hệ cán bộ có quyền admin hoặc có quyền trên ứng dụng iGOV Hệ thống để thực hiện thêm cán bộ.

2. Vào Danh mục, chọn Đối tượng, Nhấn Thêm.

3. Khai báo thông tin người dùng:

• Phần mềm tự động tích chọn Là cán bộ nhân viên và Là người dùng.

Lưu ý:

• • Trường hợp đơn vị có sử dụng iGOV Nhân sự thì phần mềm mặc định tích Là người dùng, không bỏ tích được thông tin này.
  • Để phân quyền là người dùng đăng nhập vào làm việc trên phần mềm bắt buộc phải tích Là người dùng.
• Khai báo thông tin Loại cán bộ, Mã cán bộ nhân viên, Họ và tên, Phòng ban, Email đăng nhập…
• Nhấn Lưu và phân quyền đã chuyển sang bước phân quyền người dùng vừa thêm vào ứng dụng iHOS Tiền lương.

Anh/chị xem hướng dẫn thêm mới, chỉnh sửa danh mục cán bộ nhân viên trên iHOS hệ thống tại đây.

4.  Phân quyền vào ứng dụng Tiền lương

Lưu ý: Với cán bộ đã Lưu anh/chị tích đúp vào cán bộ cần quyền, chọn Tab Quyền ứng dụng để thực hiện phân quyền vào ứng dụng.

• Nhấn Thêm ứng dụng\ Chọn ứng dụng Tiền lương.
• Chọn Vai trò cho người dùng:

• •  Quản trị ứng dụng: Khi người dùng được phân quyền với vai trò này, người dùng sẽ mặc định được thêm vào danh sách Quản lý người dùng của ứng dụng Tiền lương và có vai trò là ADMIN.
  • Người sử dụng ứng dụng: Đây là vai trò mặc định khi thực hiện phân quyền cho người dùng. Sau khi thêm người dùng với vai trò này, người dùng sẽ mặc định được thêm vào danh sách Quản lý người dùng của ứng dụng Tiền lương và có vai trò là Kế toán.

• Chọn Quyền truy cập cho dữ liệu: Chọn dữ liệu cho phép người dùng truy cập.
• Khi chọn hết các thông tin bấm Lưu.
• Nhấn Đóng để hoàn thành thêm người dùng trên iHOS Hệ thống

Bước 2: Phân vai trò khác cho người dùng vừa thêm vào iHOS Tiền lương (nếu cần).

Nếu muốn phân quyền cho người dùng vào các vai trò khác đã khai báo trên ứng dụng Tiền lương theo hướng dẫn tại đây, ngoài vai trò ADMIN và Kế toán, anh/chị truy cập ứng dụng Tiền lương và chọn lại vai trò cho người dùng như sau:

1. Vào mục ⚙️ Thiết lập tại phía trên góc phải màn hình\Quản lý người dùng

2. Nhấn vào biểu tượng hình cây bút ở cuối dòng người dùng cần sửa vai trò.

3. Chọn lại vai trò và nhấn Lưu.

Bước 3: Người dùng đăng nhập và làm việc sau khi được phân quyền

• Người dùng sẽ nhận được email thông báo cấp tài khoản
• Trường hợp đã có tài khoản MISA ID, anh/chị đăng nhập bằng những thông tin được trích dẫn trong mail

• Trường hợp chưa có tài khoản MISA ID, anh/chị tiến hàng kích hoạt tài khoản

2.2. Xóa người dùng

Khi có CBNV không còn làm việc tại đơn vị nữa hoặc chuyển sang đảm nhận công việc khác, anh/chị vào iHOS Hệ thống làm như sau:

Bước 1: Kích chọn biểu tượng 9 ô vuông góc bên trái màn hình, anh/ chị chọn Hệ thống 

• hoặc đăng nhập vào link https://ihosapp.misa.vn/home, tích chọn hệ thống.
• Tại menu góc bên trái vào Danh mục\Đối tượng, nhấn đúp chuột tại người dùng/nhân viên cần phân quyền.

Bước 2: Tại tab Quyền ứng dụng, chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.

Bước 3: Nhấn Có để xác nhận xóa.

Lưu ý: Anh/chị không thể tự xóa tài khoản của chính mình.

2.3. Sửa người dùng

Trường hợp cần chỉnh vai trò cho người dùng anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1. Vào menu Thết lập\Quản lý người dùng

Bước 2. Nhấn vào biểu tượng hình cây bút ở cuối dòng người dùng cần sửa để sửa vai trò cho người dùng.

Lưu ý: Nếu cần sửa các thông tin khác, anh/chị vui lòng vào iHOS Hệ thống để thực hiện.

Trường hợp thay đổi email hoặc số điện thoại do thay kế toán, anh/chị cần:

• Thêm người dùng mới và khai báo tài khoản cho kế toán mới theo hướng dẫn tại mục 2.1.
• Xóa người dùng của kế toán cũ theo hướng dẫn tại mục 2.2.

Bước 3. Nhấn Lưu để lưu thay đổi.