1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách sử dụng Trợ lý AI để thực hiện nhanh các thao tác như khai báo, sửa thông tin tài sản và lập các chứng từ nghiệp vụ bằng cách ra lệnh, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình làm việc trên phần mềm QLTS.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để trò chuyện với Trợ lý AI, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở cuộc trò chuyện với Trợ lý AI
- Tại tab Tổng quan ở thanh công cụ bên trái, mục Trợ lý AI, nhấn AI Thực hiện chức năng
Bước 2: Nhập thông tin cần hỗ trợ
– Hỗ trợ khai báo nhanh tài sản:
-
Mục đích: Nhập mới tài sản vào hệ thống một cách nhanh chóng.
-
Thực hiện bằng cách: Nhấn vào tính năng “Thêm tài sản cố định“. Sau đó cung cấp thông tin Nhóm loại tài sản và tải quyết định, tài liệu liên quan đến tài sản để phần mềm trích xuất thông tin và khai báo tài sản.
- Sau khi bổ sung đủ thông tin, phần mềm tự động mở giao diện khai báo với các thông tin đã được cung cấp.
– Hỗ trợ tính hao mòn, khấu hao tài sản
-
Mục đích: Tính hao mòn, khấu hao tài sản.
-
Thực hiện bằng cách: Nhấn vào tính năng “Thêm chứng từ tính hao mòn” hoặc “Thêm chứng từ tính khấu hao”.
– Hỗ trợ khai báo nhanh Hợp đồng:
-
Mục đích: Nhập mới thông tin Hợp đồng vào hệ thống một cách nhanh chóng.
-
Thực hiện bằng cách: Nhấn vào tính năng “Thêm hợp đồng“. Sau đó cung cấp hình ảnh, tài liệu liên quan đến Hợp đồng để phần mềm trích xuất thông tin và khai báo Hợp đồng.
