I. Tổng quan
Khi cần gửi yêu cầu, đề xuất sửa chữa tài sản, cán bộ Khoa/Phòng thực hiện tạo và gửi lên các cấp thực hiện theo quy trình các bước đã thiết lập sẵn.
Tổng quan gồm:
- Khởi tạo lượt chạy
- Xử lý lượt chạy
Lưu ý: Để hỗ trợ việc quản lý quy trình, QTUD và QTHT mặc định có quyền được Phân công lại và Huỷ lượt chạy ở bất kỳ bước nào khi lượt chạy đang trong quá trình thực hiện.
II. Các bước thực hiện
Khởi tạo lượt chạy
Đối tượng thực hiện : Là Cán bộ nhân viên có nhu cầu gửi đề xuất cho các cấp phê duyệt
Trên giao diện phần mềm, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
- Nhấn Chạy quy trình. Anh/chị nhập tên quy trình tại ô tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm nhanh quy trình đã thiết lập
- Chọn quy trình phù hợp với nhu cầu
3. Khai báo các thông tin trên biểu mẫu
3.1. Tên người đề nghị
3.2. Bộ phận sử dụng
3.3. Nhóm tài sản
3.4. Thời gian mong muốn hoàn thành
3.5. Danh sách tài sản hỏng
- Tài sản: Anh/chị chọn tên tài sản
- Tình trạng hỏng: Mô tả tình trạng hỏng hóc của tài sản, thiết bị
- Hình ảnh: Có thể tải lên hình ảnh trạng thái của tài sản
- Nguyên nhân hỏng: Ví dụ
- Đề xuất sửa chữa:
