1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cán bộ quản lý tài sản ghi nhận và theo dõi quá trình sửa chữa CCDC để đảm bảo CCDC được sửa chữa kịp thời và cập nhật đầy đủ thông tin của quá trình sửa chữa các CCDC tại bệnh viện.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Lập phiếu sửa chữa CCDC
- Sửa/Xóa phiếu sửa chữa CCDC
- Theo dõi lịch sử sửa chữa CCDC
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập phiếu sửa chữa CCDC
Bước 1: Vào menu Sửa chữa\ nhấn Thêm phiếu
Bước 2: Khai báo thông tin trên phiếu sửa chữa
- Số phiếu
- Ngày đề nghị
- Bộ phận đề nghị
- Người đề nghị
- Bộ phận sửa chữa
Bước 2: Anh/chị thêm CCDC vào phiếu sửa chữa bằng cách:
- Nhấn Chọn tài sản/Công cụ dụng cụ
- Tại tab danh sách công cụ dụng cụ, tích chọn 1 hoặc nhiều CCDC muốn thêm vào phiếu sửa chữa. Nhấn Xác nhận.
- Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu sửa chữa.
- Anh/chị nhập các thông tin liên quan tới trạng thái của CCDC: Số lần sửa chữa; Người thực hiện; Tình trạng trước sửa; Nguyên nhân hỏng; Phương án sửa chữa; Ngày dự kiến hoàn thành; Hình thức sửa chữa; Đơn vị thực hiện; Số lượng vật tư sửa chữa; Chi phí; Ngày hoàn thành sửa chữa; Tình trạng sau sửa chữa; Trạng thái sửa chữa
- Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
2.2. Sửa/Xóa phiếu sửa chữa
- Vào menu Sửa chữa, phần mềm hiển thị danh sách phiếu sửa chữa
2. Anh/chị nhấn biểu tượng Sửa/Xóa để thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa thông tin CCDC cần sữa chữa
2.3. Theo dõi lịch sử sửa chữa CCDC
Bước 1: Vào menu Tài sản\ tab Danh sách CCDC
Bước 2: Nhấn Lịch sửa sửa chữa để theo dõi các thông tin liên quan tới lịch sử sửa chữa của các CCDC như: Nguyên nhân hỏng, phương án sửa chữa, hình thức sửa…
Bước 3: Nhấn thông tin phiếu sửa chữa để xem lịch sử chi tiết của từng loại CCDC
