1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi công cụ dụng cụ (CCDC) đã khai báo gộp nhưng cần tách thành nhiều CCDC riêng lẻ để thuận tiện theo dõi, phân bổ và quản lý.
Nội dung bao gồm xác định trạng thái CCDC và các bước thực hiện tách theo từng trường hợp cụ thể.
Phạm vi áp dụng cho các trường hợp CCDC đã ghi tăng, phân bổ hoặc hạch toán trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
2.1. Xác định trạng thái của CCDC đã khai báo
Trước khi thực hiện tách CCDC, cần kiểm tra CCDC đang khai báo/ghi tăng ở năm nào:
- CCDC mới khai báo/ghi tăng tại năm hiện tại chưa nộp báo cáo
-
CCDC khai báo/ghi tăng từ các năm trước
Việc xác định đúng trạng thái giúp lựa chọn cách xử lý phù hợp và tránh sai lệch số liệu.
2.2. Cách thực hiện
a. CCDC mới khai báo/ghi tăng tại năm hiện tại chưa nộp báo cáo
Để xử lý đúng, anh/chị cần kiểm tra Trạng thái CCDC là Chưa ghi tăng hay Đã ghi tăng, sau đó thực hiện theo hướng dẫn tương ứng dưới đây.
Bước 1: Truy cập danh sách CCDC trên phần mềm.
Bước 2: Kéo thanh ngang sang phải để kiểm tra cột “Trạng thái” của CCDC.
- Nếu trạng thái là Chưa ghi tăng:
- Thực hiện Xóa CCDC đã khai báo gộp
- Khai báo lại từng CCDC riêng lẻ theo nhu cầu quản lý theo hướng dẫn tại đây.
- Nếu trạng thái là Đang sử dụng:
-
- Nhấn chuột vào CCDC cần sửa, nhìn xuống phần dưới cùng của màn hình, ngay bên dưới bảng danh sách CCDC sẽ có 2 tab: Thông tin chung và Lịch sử biến động. Nhấn vào tab Lịch sử biến động sẽ hiển thị danh sách các chứng từ đã phát sinh liên quan đến CCDC (tính hao mòn, kiểm kê, điều chuyển…).
- Tại từng chứng từ phát sinh, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác) ở cuối dòng để xóa các chứng từ này.
- Thực hiện Xóa CCDC đã khai báo gộp
- Khai báo lại từng CCDC riêng lẻ theo nhu cầu quản lý theo hướng dẫn tại đây.
