1. Tổng quan
Bài viết nhằm giới thiệu tính năng mới giúp anh/chị thực hiện khóa sổ kế toán bước ghi nhận số liệu cuối cùng vào hệ thống và không cho phép thay đổi số liệu đã khóa, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho các báo cáo tài chính.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trước khi khóa sổ kế toán, anh/chị tiến hành cập nhật thông tư, lập đầy đủ các chứng từ như: Ghi tăng, chứng từ tính hao mòn, khấu hao,… cho tất cả các tài sản tại năm khóa sổ. Sau khi khóa sổ sẽ không sửa được thông tin chứng từ trước ngày khóa sổ.
Để khóa sổ kế toán anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Khóa sổ dữ liệu
- Cách 1: Khóa sổ tại biểu tượng Thiết lập.
- Cách 2: Khóa sổ tại menu Hỗ trợ quyết toán.
- Cách 3: Khóa sổ tại biểu tượng khóa sổ trên phần mềm, sau đó chọn Tiếp tục khóa sổ.
Bước 2: Nhập mật khẩu (mật khẩu đăng nhập vào phần mềm), chọn Xác nhận.
Bước 3: Chọn ngày khóa sổ, sau đó chọn Tiếp tục.
- Để đảm bảo số liệu khóa sổ được chính xác, anh/chị hoàn tất các chứng từ liên quan đến tài sản. Nếu chưa hoàn tất các chứng từ liên quan đến tài sản, phần mềm sẽ hiển thị thông tin, anh/chị chọn vào chữ màu xanh để hoàn thành các nghiệp vụ còn thiếu của tài sản. Chọn Tiếp tục để thực hiện khóa sổ.
Bước 4: Chọn Xác nhận khóa sổ.
Lưu ý: Sau khi khóa sổ xong các thông tin trước ngày khóa sổ sẽ không sửa/xóa được, khi thực hiện các nghiệp vụ phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau:
Sau khi thực hiện khóa sổ, nếu anh/chị cần chỉnh sửa thông tin chứng từ đã lập trước ngày khóa sổ, anh/chị có thể bỏ khóa sổ. Anh/chị có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây để thực hiện.
