1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được các bước cơ bản để in Thẻ tài sản cố định (TSCĐ) – Mẫu S25-H cho tài sản cố định thông thường trên phần mềm, phục vụ cho việc quản lý, lưu trữ và kiểm kê tài sản tại đơn vị. Mẫu số S25-H không cần tải từ bên ngoài mà được lấy khi anh/chị thực hiện chức năng in thẻ TSCĐ.
Lưu ý: Phần mềm iHos Tài sản/QLTS chưa hỗ trợ in thẻ tài sản cho tài sản Hạ tầng – đường bộ (HT-ĐB) và Hạ tầng – cấp nước sạch (HT-CNS).
2. Các bước thực hiện
Các bước thực hiện để in thẻ TSCĐ:
Bước 1: Vào Tài sản/Danh sách tài sản
Bước 2: Trên danh sách tài sản, tích chọn vào ô vuông đầu dòng của một hoặc nhiều tài sản cần in thẻ.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng máy in, chọn chức năng In thẻ TSCĐ.
Bước 4: Khi cửa sổ Tham số báo cáo hiển thị, kiểm tra thông tin và tích chọn Đồng ý để xác nhận.
Lưu ý: Anh/chị tích vào ô In thẻ TSCĐ tại năm ghi tăng nếu muốn in lại thẻ tài sản cố định tại năm khai báo ban đầu để lưu trữ và phục vụ công tác thanh tra kiểm tra.
Bước 5: Phần mềm sẽ thực hiện in thẻ TSCĐ dựa trên thông tin tài sản đã khai báo.
Bước 6: Anh/chị có thể chọn Tải về hoặc nhấn vào biểu tượng máy in để in trực tiếp thẻ tài sản.
3. Câu hỏi thường gặp
3.1. Làm thế nào để in Thẻ tài sản cố định khổ A5?
Trả lời: Mẫu thẻ tài sản chỉ có định dạng A4 không có định dạng A5. Trường hợp mong muốn anh/chị có thể Tải về dạng excel co kéo lại về khổ giấy A5 để in.
3.2. Làm sao để sửa được nội dung cột C – Diễn giải trên Thẻ tài sản cố định? / Tại sao cột Diễn giải trên Thẻ tài sản cố định bị trống, không hiện nội dung?
Trả lời:
-
Cách 1: Chỉnh sửa trực tiếp trên phần mềm
Đối với những dòng có “Số hiệu chứng từ”: Mở lại chứng từ tương ứng (chứng từ ghi tăng hoặc chứng từ đánh giá lại), sau đó cập nhật lại nội dung tại phần Ghi chú (đối với chứng từ ghi tăng) hoặc phần Nội dung chứng từ (đối với chứng từ đánh giá lại). -
Cách 2: Chỉnh sửa thủ công qua Excel (Dùng khi không thể sửa trực tiếp)
Trong trường hợp phần mềm không cho phép chỉnh sửa (do đã phát sinh các chứng từ liên quan sau ngày chứng từ đó) hoặc khi anh/chị có nhu cầu sửa diễn giải cho nhiều dòng nội dung khác cùng lúc, vui lòng xuất file Excel Thẻ tài sản cố định để tiến hành chỉnh sửa thủ công.
Lưu ý: Những năm mà TSCĐ không phát sinh chứng từ ghi tăng/đánh giá lại, anh/chị không được thêm diễn giải vào dòng đó (vì không có chứng từ nào phát sinh, chỉ phát sinh hao mòn cuối năm).
