I. Tổng quan
Thông thường tại các đơn vị có những vai trò sau tham gia vào nghiệp vụ quản lý tài sản:
Quản trị hệ thống: Là cán bộ Phòng CNTT, quản trị chung về phần mềm, để cấp quyền hoặc điều chỉnh quyền cho các user vào phần mềm
Chuyên viên phụ trách quản lý tài sản: phụ trách các nghiệp vụ như Nhập kho, cấp phát tài sản, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ. Tùy vào quy mô và số lượng tài sản của đơn vị…
Bài viết hướng dẫn cán bộ quản trị hệ thống thực hiện phân quyền vai trò quản lý tài sản cho cán bộ khoa/phòng theo đúng nhiệm vụ và phạm vi dữ liệu tài sản.
II. Các bước thực hiện
- Nhấn biểu tượng Cài đặt/Hệ thống/Quản lý người dùng
2. Tại mục Vai trò quyền hạn, nhấn Thêm vai trò
3. Anh/chị khai báo các thông tin :
- Tên vai trò, mô tả
- Chọn các nghiệp vụ người dùng được sử dụng trên phần mềm: Ghi tăng tài sản; Chuẩn hóa; Báo cáo..v..vv
- Chọn hành động người dùng được sử dụng như Thêm/Sửa/Xóa/Xem
- Nhấn Đồng ý để hoàn thành thêm vai trò
4. Anh/chị có thể chỉnh sửa lại vai trò/quyền hạn hoặc xóa vai trò khỏi hệ thống.
5. Để phân quyền người dùng theo phạm vi dữ liệu, anh/chị vào quản lý người dùng nhấn biểu tượng chỉnh sửa
6.Chọn Phạm vi dữ liệu. Anh/chị khai báo thông tin bộ phận sử dụng và Đơn vị quản lý
- Nếu tích chọn Tất cả: Người dùng sẽ có quyền xem;chỉnh sửa tài sản tại các phòng ban tại bệnh viện
- Nếu tích chọn Một số bộ phận sử dụng: Người dùng chỉ có quyền xem; chỉnh sửa thông tin tài sản ở 1 số phòng ban mà anh/chị thiết lập.
- Nhấn Đồng ý để hoàn tất
7. Sau khi thiết lập xong phạm vi dữ liệu, người dùng sẽ nhìn thấy các thông tin tài sản ở bộ phận sử dụng/đơn vị quản lý mà anh/chị vừa thiết lập.
