In phiếu nhập kho, cấp phát

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị tùy chỉnh các mẫu phiếu nhập kho, cấp phát biên bản bàn giao (phiếu xuất kho) để đúng với biểu mẫu chuẩn tại đơn vị. Đồng thời đảm bảo các chứng từ sẽ được sử dụng đồng nhất, đầy đủ thông tin và thuận tiện khi lưu trữ, tra cứu; in phiếu nhập kho/cấp phát riêng cho tài sản và CCDC để trình ký đúng kế toán phụ trách

2. Các bước thực hiện

2.1. In phiếu nhập kho

2.2. Quản lý mẫu in

Bước 1: Vào Nhập kho\chọn phiếu nhập kho sau đó nhấn vào biểu tượng máy in, bấm Quản lý mẫu in. Hoặc vào Danh mục\Quản lý mẫu in.  

Bước 2: Di chuột trên từng dòng mẫu in để thực hiện chỉnh sửa

• Hoặc thực hiện như mục 2.1. Nhấn Sửa mẫu để cập nhật và bổ sung thêm thông tin cho đúng với quy định của đơn vị

Bước 4: Anh/chị thực hiện chỉnh sửa các thông tin trên mẫu phiếu nhập kho:

• Sửa thông tin thiết kế: Tên mẫu; kiểu chữ; căn lề

• Sửa nội dung phiếu nhập kho: Có thể xóa bớt các thông tin hiển thị trên phiếu hoặc bổ sung thêm ghi chú trên phiếu

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa nhấn nút Lưu thành mẫu mới để hoàn tất

2.3. Tùy chọn in Tài sản/ CCDC trong phiếu nhập kho

1. Nhấn Chọn tham số in để mở các tùy chọn in.

   

2. Tại bệnh viện tổ chức 2 vị trí kế toán riêng biệt là kế toán Tài sản và kế toán CCDC. Mỗi người sẽ chỉ ký duyệt phần thuộc phạm vi mình phụ trách 

   • Để in phiếu nhập kho/cấp phát riêng cho tài sản và CCDC để trình ký đúng kế toán phụ trách. Anh/ Chị thực hiện:

• • • Tại cột Áp dụng cho, anh/chị lọc theo CCDC; theo Tài sản hoặc chọn tất cả

1. Tích chọn tài sản/CCDC muốn in phiếu. Nhấn  Áp dụng để thực hiện in tách riêng từng loại phiếu theo đúng đối tượng kế toán phụ trách.

Phiếu được in ra chỉ chứa Tài sản/CCDC vừa chọn

2.4. In phiếu Cấp phát

Anh/ Chị thực hiện tương tự như in phiếu Nhập kho