1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được các điểm thay đổi của Thông tư 141/2025/TT-BTC so với Thông tư 23/2023/TT-BTC trong quản lý, phân loại và tính hao mòn tài sản cố định.
Nội dung bài viết bao gồm các thay đổi về tiêu chuẩn xác định tài sản cố định, danh mục và nhóm loại tài sản, thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn, quy tắc làm tròn số liệu, cách tính hao mòn đối với tài sản thuê mua và lưu ý khi áp dụng trên phần mềm iHOS Tài sản.
2. Các điểm thay đổi của Thông tư 141/2025/TT-BTC
2.1. Thay đổi tiêu chuẩn xác định tài sản cố định
Căn cứ Điều 3 Thông tư 141/2025/TT-BTC quy định về tiêu chuẩn tài sản cố định. Tài sản được xác định là tài sản cố định khi đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:
- Trường hợp tài sản là quyền sử dụng đất, nhà, công trình xây dựng và vật kiến trúc gắn liền với đất thì không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng để tính hao mòn.
- Trường hợp tài sản không thuộc phạm vi quy định tại điểm a khoản này thì phải thỏa mãn đồng thời 02 tiêu chuẩn sau đây:
– Có thời gian sử dụng để tính hao mòn từ 01 (một) năm trở lên;
– Có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.
2.2. Thay đổi danh mục loại tài sản
Căn cứ Điều 4 Thông tư 141/2025/TT-BTC và Điều 4 Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định về phân loại tài sản cố định; đồng thời căn cứ Phụ lục I Thông tư 141/2025/TT-BTC và Phụ lục 01 Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định về danh mục loại tài sản cố định, Thông tư 141/2025/TT-BTC có một số thay đổi như sau:
- TSCĐ vô hình được bổ sung thêm nhóm “TSCĐ vô hình khác”.
- Một số nhóm tài sản được loại khỏi TSCĐ vô hình và chuyển sang TSCĐ đặc thù, gồm:
- Quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả;
- Quyền sở hữu công nghiệp;
- Quyền đối với giống cây trồng;
- Thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập.
- Bổ sung một số loại tài sản mới, như:
- Giá đựng công văn đi, đến;
- Điện thoại cố định;
- Bộ bàn ghế phòng ăn.
- Đổi tên một số loại tài sản cố định, ví dụ:
- Máy scan → Máy scan tài liệu;
- Kho chứa, bể chứa, bãi đỗ, sân phơi, sân chơi, sân thể thao, bể bơi → Kho chứa, bể chứa, bãi đỗ, sân phơi, sân chơi, sân thể thao, bể bơi, công trình điện.
- Gộp một số loại tài sản thành nhóm chung, ví dụ:
- Giếng khoan, giếng đào, tường rào và Các vật kiến trúc khác → Giếng khoan, giếng đào, tường rào và vật kiến trúc khác.
2.3. Thay đổi thời gian tính hao mòn và tỷ lệ hao mòn
Căn cứ Phụ lục I Thông tư 141/2025/TT-BTC và Phụ lục 01 Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định về thời gian tính hao mòn và tỷ lệ hao mòn, thời gian tính hao mòn và tỷ lệ hao mòn thay đổi như sau:
2.3.1. Thay đổi quy định tính hao mòn đối với cây lâu năm, súc vật
Đối với các loại súc vật, cây lâu năm, vườn cây lâu năm:
- Hao mòn đã được tính đến trước ngày 01/01/2026 vẫn được giữ nguyên theo số liệu đã ghi nhận.
- Từ ngày 01/01/2026, các tài sản này không tiếp tục tính hao mòn.
2.3.2. Quy định về thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn
- Máy vi tính để bàn; máy vi tính xách tay hoặc máy tính bảng; máy in; điện thoại cố định; máy scan tài liệu; máy hủy tài liệu; máy photocopy: TT 23 quy định sử dụng 5 năm (hao mòn 20%). TT 141 tăng lên 7 năm (hao mòn 14,29%).
- Bộ bàn ghế làm việc, bàn ghế họp, bàn ghế tiếp khách: TT 23 quy định 8 năm. TT 141 tăng lên 10 năm.
- Tủ đựng tài liệu: TT 23 quy định 5 năm. TT 141 tăng lên 8 năm.
- Thang máy và Két sắt: TT 23 quy định 8 năm (hao mòn 12,5%). TT 141 tăng lên 10 năm (hao mòn 10%).
- Máy móc thiết bị khác: TT 23 quy định 8 năm (hao mòn 12,5%). TT 141 giảm xuống 05 năm (hao mòn 20%).
2.4. Thay đổi quy tắc làm tròn
- Các chỉ tiêu về nguyên giá, hao mòn, khấu hao, giá trị còn lại của tài sản cố định, phân giá trị thương hiệu của đơn vị, sự nghiệp công lập phân bổ vào chi phí liên quan, liên kết là số nguyên;
- Trường hợp kết quả xác định các chỉ tiêu này là số thập phân thì được làm tròn theo quy định tại pháp luật về kế toán (Điều 4 – Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán:
Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán được làm tròn số bằng cách:
- Chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn nếu bằng 5 trở lên thì được tăng thêm 1 đơn vị;
- Nếu nhỏ hơn 5 thì không tăng.
2.5. Thay đổi về cách tính hao mòn năm với tài sản cố định thuộc về cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện thuê mua sau khi hết thời gian thuê mua theo hợp đồng
Các tài sản này có cách tính hao mòn năm đầu tiên được ghi nhận khác với các tài sản được hình thành từ các lý do khác.
Ví dụ: đối với tài sản cố định thuộc về cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện thuê mua sau khi hết thời gian thuê mua theo hợp đồng quy định thì:
- Mức hao mòn hàng năm của tài sản kể từ sau năm đầu tiên ghi sổ kế toán tại cơ quan thực hiện thuê mua được xác định theo công thức:
Mức hao mòn hàng năm của từng tài sản cố định = Nguyên giá của tài sản × Tỷ lệ hao mòn (% năm).
Ví dụ: Tài sản có Nguyên giá 50tr, tỷ lệ HM 10% => Mức hao mòn năm = 5tr - Riêng năm đầu tiên ghi sổ kế toán tại cơ quan thực hiện thuê mua thì mức hao mòn của tài sản được xác định theo công thức:
Mức hao mòn của năm đầu tiên ghi sổ kế toán = Mức hao mòn hàng năm của tài sản cố định xác định theo công thức quy định tại khoản 1 Điều này × Thời gian đã sử dụng của tài sản (năm)
VD: Tài sản đã sử dụng được 6 năm => HM năm đầu tiên = 5 × 6 = 30tr
3. Lưu ý
- Hiện nay, phần mềm iHOS Tài sản của MISA vẫn đang áp dụng quy định tại Thông tư 23 do nhiều đơn vị vẫn thực hiện quản lý và quyết toán tài sản năm 2025 theo thông tư này. Vì vậy, tỷ lệ hao mòn TSCĐ trên phần mềm vẫn được tính theo Thông tư 23.
- Đối với dữ liệu năm 2025, anh/chị tiếp tục khai báo tài sản và lập báo cáo trên phần mềm theo Thông tư 23 như bình thường.
- Từ năm 2026, phần mềm iHOS Tài sản đã đáp ứng quy định tại Thông tư 141/2025/TT-BTC với tỷ lệ hao mòn mới. Tuy nhiên, việc áp dụng thông tư này được thực hiện theo yêu cầu của từng Tỉnh/Thành phố, không triển khai đồng loạt cho tất cả các đơn vị. Vì vậy:
- Trường hợp đơn vị đã được cấp trên hoặc MISA thông báo triển khai Thông tư 141/2025/TT-BTC, anh/chị thực hiện cập nhật theo hướng dẫn tại đây.
- Trường hợp chưa nhận được thông báo từ cấp trên hoặc MISA, hoặc đã nhận được thông báo nhưng không thể cập nhật hoặc thực hiện theo hướng dẫn, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ kiểm tra và xử lý.
