Bộ phận sử dụng (Phòng ban)

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị biết được các thao tác Thêm, Sửa, Theo dõi, Ngừng theo dõi danh mục các Phòng/Ban trong đơn vị trên phần mềm.

Lưu ý: Bài viết không áp dụng cho các trường hợp đưa tài sản sang loại khác, ví dụ nhà cấp 4, anh/chị tham khảo hướng dẫn Chuyển loại tài sản để thay đổi cấp hạng nhà.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm mới phòng ban

Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).

Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới bộ phận sử dụng (phòng ban).

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết của phòng ban

• Nhập các thông tin Mã bộ phận (phần mềm tự động cập nhật, anh/chị có thể tự sửa lại theo cách đặt riêng của đơn vị), Tên bộ phận.
• Chọn Trực thuộc nếu phòng ban này thuộc 1 phòng ban khác tại đơn vị.
• Nhập thêm Ghi chú (nếu muốn).

Bước 4: Nhấn Lưu.

2.2. Sửa/xóa phòng ban

Bước 1:Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).

Bước 2: Di chuột vào phòng ban, nhấn vào biểu tượng Sửa/Xóa để sửa/xóa phòng ban.

• Để xóa nhiều phòng ban thì:
  • Tích chọn các phòng ban cần xóa.
  • Nhấn Xóa.

2.3. Nhập khẩu Bộ phận sử dụng (phòng ban)

Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban)

Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên trỏ xuống cạnh nút Thêm ,chọn Nhập khẩu

Bước 3: Để có kết quả nhập khẩu chính xác, anh/chị nhấn Tải tệp mẫu

Bước 4: Khai báo các trường thông tin theo tệp mẫu đã tải

• • Nhập các thông tin Mã bộ phận, Tên bộ phận.

  • Chọn Thuộc mã bộ phận nếu phòng ban này thuộc 1 phòng ban khác tại đơn vị.

  • Nhập thêm Ghi chú (nếu có).

  • Chọn Chương, Khoản