Các câu hỏi thường gặp về Ghi giảm, Thanh lý tài sản

Trả lời: Hiện tại, phần mềm không cho phép chỉnh sửa trực tiếp chứng từ ghi giảm tài sản đã lưu. Vì vậy, khi anh/chị đã lập chứng từ ghi giảm nhưng chọn thiếu tài sản cần ghi giảm, anh/chị có thể xử lý theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập thêm chứng từ ghi giảm mới để bổ sung tài sản bị thiếu

• Vào phân hệ Tài sản, chọn Ghi giảm, nhấn Thêm chứng từ
• Chọn các tài sản còn thiếu cần ghi giảm
• Lưu chứng từ

Cách này giúp ghi giảm tài sản bổ sung mà không ảnh hưởng đến chứng từ đã lập trước đó.

Cách 2: Xóa chứng từ ghi giảm cũ và lập lại chứng từ mới

• Vào phân hệ Tài sản, chọn Ghi giảm
• Tìm đến chứng từ ghi giảm đã làm, nhấn Xóa (hình thùng rác cuối dòng) để xóa chứng từ.
• Sau đó lập lại chứng từ ghi giảm mới, chọn đầy đủ các tài sản cần ghi giảm.

Trả lời: Tùy theo nhu cầu quản lý của đơn vị, anh/chị có thể lựa chọn một trong các cách xử lý sau:

• Trường hợp không muốn tài sản hiển thị trên các báo cáo (như Sổ tài sản, Báo cáo kiểm kê tài sản, Tổng kiểm kê…):Thực hiện ghi giảm tài sản để tài sản không còn thể hiện trên sổ sách và báo cáo.

• Trường hợp vẫn muốn tài sản tiếp tục hiển thị trên các báo cáo (Sổ tài sản, Báo cáo kiểm kê tài sản, Tổng kiểm kê…): Giữ nguyên hiện trạng, không cần thực hiện thao tác trên phần mềm.

• Trường hợp khi kiểm tra tổng kiểm kê (tích nút Kiểm tra tính hợp lệ bằng AVA) bị cảnh báo lỗi: “Vấn đề 1: Có 1 tài sản là Đất có Nguyên giá khác Giá trị còn lại.”. Trong trường hợp anh/chị đã kiểm tra và xác nhận Nguyên giá và Giá trị còn lại của tài sản Đất trên phần mềm là bằng nhau, anh/chị có thể tạm thời bỏ qua cảnh báo, tiếp tục Lưu chứng từ và Xuất khẩu chứng từ Tổng kiểm kê.

Trả lời: Đối với các tài sản cũ đã hao mòn hết và không còn giá trị trên phần mềm, tùy theo nhu cầu quản lý của đơn vị, anh/chị có thể lựa chọn một trong hai cách xử lý sau:

• Trường hợp đơn vị không còn sử dụng tài sản và không muốn tài sản hiển thị trên các báo cáo (như Sổ tài sản, Báo cáo kiểm kê tài sản, Tổng kiểm kê…): Thực hiện thao tác Ghi giảm tài sản để tài sản không còn thể hiện trên sổ sách và báo cáo.

• Trường hợp đơn vị vẫn sử dụng tài sản bình thường, tài sản chưa hư hỏng còn sử dụng được và muốn tài sản tiếp tục hiển thị trên các báo cáo (Sổ tài sản, Báo cáo kiểm kê tài sản, Tổng kiểm kê…): Giữ nguyên hiện trạng và tiếp tục theo dõi các tài sản này, không cần thực hiện thao tác nào trên phần mềm.

Trả lời:

Hiện tại, phần mềm chỉ hỗ trợ các lý do ghi giảm TSCĐ, CCDC có sẵn và chưa cho phép tự nhập thêm lý do khác. Anh/chị căn cứ vào thực tế để xác định lý do ghi giảm phù hợp; trường hợp chưa có lý do tương ứng, có thể chọn lý do phù hợp nhất và nhập thêm thông tin tại Ghi chú/Nội dung chứng từ ghi giảm để lưu lại.

Lý do ghi giảm TSCĐ gồm:

• Thu hồi
• Điều chuyển
• Bán, chuyển nhượng
• Thanh lý
• Tiêu hủy
• Chuyển giao về địa phương
• Xử lý tài sản công trong trường hợp bị mất, bị hủy hoại
• Hình thức khác theo quy định của pháp luật
• Sử dụng tài sản công để thanh toán cho nhà đầu tư khi thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức hợp đồng xây dựng – chuyển giao

Lý do ghi giảm CCDC gồm:

• Hỏng
• Điều chuyển
• Mất
• Thanh lý
• Nhượng bán