1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn về tính năng cho phép cán bộ Quản lý tài sản lập hồ sơ đề nghị xử lý các Công cụ dụng cụ (do hỏng hóc, hết thời gian sử dụng hoặc không còn nhu cầu) để trình lãnh đạo phê duyệt. Việc thực hiện quy trình này giúp chuẩn hóa hồ sơ trước khi tiến hành ghi giảm chính thức, đảm bảo tính thống nhất giữa văn bản phê duyệt và dữ liệu trên phần mềm, giúp anh/chị tiết kiệm thời gian so với việc lập danh sách thủ công bên ngoài.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập chứng từ đề nghị xử lý
- Bước 1: Vào Công cụ dụng cụ\Đề nghị xử lý\Thêm chứng từ
- Bước 2: Trên màn hình thêm chứng từ đề nghị xử lý, anh/chị nhấn Thêm CCDC
- Bước 3: Anh/chị tích chọn những công cụ dụng cụ cần lập đề nghị xử lý. Anh/chị gõ vào ô Tìm kiếm để tìm kiếm nhanh Mã CCDC và Tên CCDC. Đối với các cột còn lại, anh/chị di chuột đến cuối tên của cột đó rồi ấn vào biểu tượng Lọc (hình phễu), rồi nhập nội dung cần lọc rồi chọn Đồng ý.
- Bước 4: Anh/chị điền hàng loạt thông tin cho những CCDC vừa chọn (nếu cần) như: Hình thức xử lý (*), Lý do, Mô tả đặc điểm. Cuối dùng ấn chọn Đồng ý.
- Bước 5: Tại màn hình chứng từ đề nghị xử lý:
- Sửa: Anh/chị tích chuột vào dòng CCDC cần sửa để sửa lại các thông tin như: Số lượng đề nghị xử lý (*), Hình thức xử lý (*), Lý do, Số tiền thu được từ bán, thanh lý CCDC (Hợp đồng / Hóa đơn, Số tiền thu được, Chi phí xử lý CCDC, Đã nộp TKTG),…
- Xóa: Anh/chị di chuột đến cuối dòng CCDC cần xóa, sau đó ấn chọn biểu tượng Xóa (hình thùng rác màu đỏ).
- Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn tất Thêm chứng từ đề nghị xử lý.
Lưu ý: Sau khi Chứng từ đề nghị xử lý CCDC được thủ trưởng/cấp trên tiến hành quá trình phê duyệt, anh/chị có thể sửa trạng thái của chứng từ bằng cách ấn đúp chuột vào dòng Chứng từ đề nghị xử lý CCDC, rồi sửa lại ô Trạng thái thành Đã duyệt/Đang chờ duyệt, cuối cùng ấn Lưu để lưu lại chứng từ.
2.2. Quản lý danh sách chứng từ Đề nghị xử lý
2.2.1. Lập nhanh chứng từ ghi giảm từ chứng từ đề nghị xử lý
Anh/chị có thể lập nhanh chứng từ ghi giảm từ chứng từ đề nghị xử lý có trạng thái “Đã duyệt” bằng cách:
- Vào Công cụ dụng cụ\Đề nghị xử lý
- Tại những Chứng từ đề nghị xử lý có trạng thái “Đã duyệt”, anh/chị di chuột đến cuối dòng chứng từ rồi nhấn vào biểu tượng ▬ Ghi giảm. Phần mềm sẽ chuyển đến màn hình Chứng từ Ghi giảm tài sản.
- Lưu ý: Với các chứng từ có trạng thái Chưa duyệt hoặc Đang chờ duyệt, khi nhấn vào biểu tượng ▬ Ghi giảm, phần mềm sẽ hiện cảnh báo: “Không thể tạo chứng từ ghi giảm. Chứng từ có trạng thái khác Đã duyệt, chưa thực hiện ghi giảm được.”
2.2.2. Xóa chứng từ đề nghị xử lý
- Vào Công cụ dụng cụ\Đề nghị xử lý
- Di chuột đến cuối từng dòng chứng từ rồi nhấn vào biểu tượng 🗑 Xóa (biểu tượng thùng rác màu đỏ) để xóa chứng từ đó.
