Cán bộ quản lý tài sản thực hiện thiết lập sẵn các quy trình vận hành trên hệ thống (như quy trình sửa chữa). Khi tài sản tại các bộ phận đến hạn bảo dưỡng định kỳ Cán bộ tại Khoa/Phòng trực tiếp sử dụng quy trình đã thiết lập để khởi tạo quy trình xử lý CCDC và gửi đề xuất xử lý.

Bài viết hướng dẫn cán bộ Khoa/Phòng thiết lập và thực hiện quy trình đề nghị xử lý CCDC trên ứng dụng Quy trình và nhận kết quả  trên ứng dụng iHOS Tài sản. 

Tổng quan gồm:

• Thiết lập và thực hiện quy trình xử lý/CCDC trên ứng dụng Quy trình
• Thiết kế luồng nhận kết quả xử lý tài sản/CCDC từ ứng dụng Quy trình về ứng dụng iHOS Tài sản

II. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập và thực hiện quy trình xử lý tài sản/CCDC trên ứng dụng Quy trình

Mục đích: Tạo luồng kết nối ứng dụng Quy trình nhằm tự động hóa quy trình nghiệp vụ. Khi một quy trình xử lý tài sản/CCDC xảy ra trong ứng dụng Quy trình, hệ thống sẽ tự động tạo chứng từ đề nghị xử lý và cập nhật kết quả trong ứng dụng iHOS Tài sản. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Thiết lập quy trình xử lý tài sản/CCDC trên ứng dụng quy trình

1. Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập quy trình tại đây
2. Lưu ý khi kết nối ứng dụng Quy trình và ứng dụng Tài sản, anh/chị sử dụng trường Dữ liệu kết nối để lấy lên các thông tin sau từ ứng dụng tài sản:

• Bộ phận sử dụng: 
• Tài sản: Tài sản có nhiều trường thông tin, nhưng không phải đơn vị nào cũng cần tất cả thông tin đó trong quá trình xử lý tài sản/CCDC. Anh/chị tích chọn các thông tin tài sản mong muốn hiển thị trên chứng từ đề nghị xử lý tài sản/CCDC.
  • Khi thiết lập quy trình, anh/chị cần tạo các trường có cùng ý nghĩa với các thông tin trên chứng từ đề nghị xử lý Tài sản/CCDC (tại iHOS Tài sản):

2.2. Thiết kế luồng nhận thông tin đề nghị xử lý tài sản/CCDC từ ứng dụng Quy trình về ứng dụng Tài sản trên ứng dụng Workflow

• Tạo luồng kết nối ứng dụng Quy trình và iHOS Tài sản nhằm tự động hóa quy trình nghiệp vụ. Khi một quy trình đề nghị xử lý xảy ra trong ứng dụng Quy trình, hệ thống sẽ tự động tạo kết quả quy trình đề nghị xử lý tài sản/CCDC trong ứng dụng iHOS Tài sản.

  Chi tiết thực hiện như sau:

  1. Anh/chị xem quy trình thiết kế luồng nhận thông tin tại đây
  2. Lưu ý: 
     1. Khi thực hiện ghép các trường thông tin trên ứng dụng Workflow, anh/chị cần ghép đúng các trường có cùng ý nghĩa trên ứng dụng Quy trình và ứng dụng iHOS Tài sản. Ví dụ: Trường Số chứng từ (iHOS Tài sản) sẽ tương ứng với trường ID Lượt chạy (Ứng dụng quy trình)

• • • Với các trường thông tin có dấu sao, anh/chị bắt buộc phải ghép trường đầy đủ. 
    • Nguyên tắc ghép trường như ảnh:

3. Nhận kết quả xử lý tài sản/CCDC

• Vào Tài sản/Đề nghị xử lý. 
• Tại mục Thông tin chi tiết  phần mềm tự động cập nhật các thông tin liên quan đến tình trạng  xử lý tài sản/thiết bị từ ứng dụng Quy trình