Lập kế hoạch kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn cho tài sản sắp đến hạn

1. Tổng quan

Quy trình kiểm định/ kiểm xạ/ hiệu chuẩn là hoạt động đánh giá sự phù hợp của thiết bị với các tiêu chuẩn an toàn và tính năng kỹ thuật 

Thông thường, trước 30 ngày khi đến hạn kiểm định tài sản anh/chị cần lập kế hoạch kiểm định/ kiểm xạ/ hiệu chuẩn cho các tài sản 

Bài viết hướng dẫn anh/chị lập kế hoạch kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn cho tài sản. Việc này giúp theo dõi và thực hiện kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn đúng thời hạn, đảm bảo thiết bị luôn an toàn, hợp chuẩn.

Nội dung gồm các phần:

• Lập kế hoạch kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn cho tài sản
• Quản lý, theo dõi kế hoạch kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn đã lập.

2. Hướng dẫn thực hiện

 2.1. Lập kế hoạch kiểm định cho tài sản

Bước 1: Vào Kiểm định/Kiểm xạ/Hiệu chuẩn\tab Kế hoạch\ nhấn Thêm kế hoạch

Bước 2: Anh/chị tích chọn Kiểm định, Kiểm xạ hoặc Hiệu chuẩn để lập kế hoạch tương ứng cho tài sản/thiết bị

Bước 3: Nhập các thông tin chung của kế hoạch

• Tên kế hoạch
• Ngày lập kế hoạch
• Định kỳ theo: Chọn kỳ tương ứng (6 tháng, Tháng, Quý hoặc Tuần)
• Đơn vị quản lý
• Người lập kế hoạch
• Đính kèm văn bản, quyết định, hình ảnh bằng cách nhấn Chọn tệp và tải tệp lên.

Bước 4: Chọn tài sản vào kế hoạch

• Nhấn Chọn tài sản để thêm tài sản vào kế hoạch kiểm định/kiểm xạ hoặc hiệu chuẩn

• Anh/chị có thể lọc các tài sản đến hạn kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn theo kỳ hoặc tính đến ngày. Nhấn Lấy dữ liệu
  • Phạm vi tài sản: Chỉ lấy các tài sản có Đơn vị quản lý mà anh/chị đã chọn
  • Thời gian đến hạn: Hệ thống sẽ lọc các tài sản có Ngày kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn tiếp theo thỏa mãn khoảng thời gian đã chọn:
    • Theo Kỳ: Hệ thống sẽ lọc ra các tài sản có ngày kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn tiếp theo thuộc vào kỳ mà anh/chị đã thiết lập.
      • Ví dụ: Chọn kỳ tháng 3 để lấy tất cả tài sản có lịch kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn rơi vào tháng này.
    • Tính đến ngày: Hệ thống sẽ lọc ra tất cả các tài sản có ngày kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn tiếp theo nằm trong khoảng thời gian từ đầu năm đến ngày anh/chị chọn.
      • Ví dụ: Chọn ngày 30/06 để quét toàn bộ các tài sản “nợ” kiểm định/kiểm xạ/hiệu chuẩn hoặc đã đến hạn từ đầu năm đến hết ngày 30/06.

• Tích chọn tài sản sau đó nhấn Xác nhận để đưa vào kế hoạch

• Chương trình bổ sung thông tin Ngày kiểm định dự kiến hoặc Thời gian kiểm định dự kiến  vào kế hoạch.

 

Bước 5: Anh/chị nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2. Quản lý, theo dõi kế hoạch kiểm định

• Vào Kiểm định/Kiểm xạ/Hiệu chuẩn\ tab Kế hoạch, di chuột vào từng dòng kế hoạch

• Anh/chị có thể  chỉnh sửa/ Xóa kế hoạch kiểm định/ kiểm xạ/ hiệu chuẩn.