1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị ghi nhận và theo dõi quá trình sửa chữa tài sản để đảm bảo tài sản được sửa chữa kịp thời và cập nhật đầy đủ thông tin của quá trình sửa chữa các tài sản tại bệnh viện.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Lập phiếu sửa chữa tài sản
- Sửa/xóa phiếu sửa chữa tài sản
- Theo dõi lịch sử sửa chữa tài sản
Lưu ý: Phiếu sửa chữa chỉ dùng để ghi nhận và theo dõi quá trình sửa chữa, không phản ánh thay đổi về nguyên giá, số lượng của tài sản. Sau khi việc sửa chữa hoàn tất, nếu tài sản có phát sinh thay đổi về nguyên giá, số lượng…, anh/chị thực hiện đánh giá lại tài sản để ghi nhận các thay đổi này.
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập phiếu sửa chữa tài sản
Bước 1: Vào menu Sửa chữa\nhấn Thêm phiếu
Bước 2: Khai báo thông tin trên phiếu sửa chữa
- Số phiếu
- Ngày đề nghị
- Bộ phận đề nghị
- Người đề nghị
- Bộ phận sửa chữa
Bước 3: Chọn tài sản vào phiếu sửa chữa
Chọn theo tài sản
- Nhấn Chọn tài sản/Công cụ dụng cụ
- Tại tab danh sách tài sản, tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản muốn thêm vào phiếu sửa chữa. Nhấn Xác nhận.
- Chương trình đã thêm danh sách tài sản vào phiếu sửa chữa.
- Anh/chị nhập các thông tin liên quan tới trạng thái của tài sản: Số lần sửa chữa; Người thực hiện; Tình trạng trước sửa; Nguyên nhân hỏng; Phương án sửa chữa; Ngày dự kiến hoàn thành; Hình thức sửa chữa; Đơn vị thực hiện; Số lượng vật tư sửa chữa; Chi phí; Ngày hoàn thành sửa chữa; Tình trạng sau sửa chữa; Trạng thái sửa chữa
- Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
Chọn theo lô tài sản
- Nhấn Chọn tài sản theo lô
- Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản muốn thêm vào phiếu sửa chữa. Nhấn Xác nhận.
- Anh/chị thực hiện khai báo các thông tin tài sản tương tự như khi chọn theo loại tài sản (phần 3.1)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Sửa/Xóa phiếu sửa chữa
- Vào menu Sửa chữa, phần mềm hiển thị danh sách phiếu sửa chữa
2. Anh/chị nhấn biểu tượng Sửa/Xóa để thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa thông tin tài sản cần sữa chữa
2.3. Theo dõi lịch sử sửa chữa tài sản
Bước 1: Vào menu Tài sản\ tab Danh sách tài sản
Bước 2: Nhấn Lịch sửa sửa chữa để theo dõi các thông tin liên quan tới lịch sử sửa chữa của các tài sản như: Nguyên nhân hỏng, phương án sửa chữa, hình thức sửa…
Bước 3: Nhấn thông tin phiếu sửa chữa để xem lịch sử chi tiết của từng loại tài sản
