1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xóa tài sản cố định trên phần mềm iHos Tài sản/QLTS khi phát hiện khai báo sai, nhập nhầm hoặc không đúng thông tin.
Nội dung bao gồm các trường hợp xóa tài sản mới thêm chưa phát sinh chứng từ, xóa tài sản đã có chứng từ phát sinh và xóa toàn bộ tài sản trên hệ thống.
Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng phần mềm iHos Tài sản/QLTS, không bao gồm hướng dẫn trên QLTSC và Tổng kiểm kê.
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Tài sản mới thêm năm nay và chưa ghi tăng
Bước 1: Vào Tài sản, tại Danh sách tài sản cố định, tại cột Trạng thái tài sản, lọc loại Chưa ghi tăng.
Bước 2: Tích chọn tài sản Chưa ghi tăng và tích Xóa.
Trường hợp 2: Tài sản mới thêm năm nay và đã có phát sinh chứng từ liên quan như ghi tăng, hao mòn, kiểm kê
Lưu ý:
- Nếu đơn vị đã nộp báo cáo cho cấp trên, kho bạc rồi thì xem xét lại trước khi xóa để tránh làm ảnh hưởng tới báo cáo đã nộp.
- Nếu tài sản từ các năm trước đã lập báo cáo và không muốn thay đổi số liệu các năm cũ, chỉ muốn thay đổi ở năm hiện tại, vào Ghi giảm TSCĐ theo hướng dẫn Tại đây.
Bước 1: Tại thanh menu bên tay trái nhấn vào mục Tài sản, trên Danh sách tài sản cố định đang hiển thị lọc tài sản cần xóa.
Bước 2: Tích 1 lần chuột trái vào tài sản cần xóa, nhấn vào dấu 3 chấm cuối dòng tài sản, chọn Xóa.
Bước 3: Xóa chi tiết phát sinh.
- Phần mềm hiển thị cảnh báo đã có chứng từ phát sinh, nhấn Xem chi tiết phát sinh để biết các chứng từ phát sinh.
- Tích chuột trái vào dòng tài sản cần xóa, tại Lịch sử biến động bên dưới, nhấn biểu tượng thùng rác ở cuối dòng chứng từ biến động để xóa phát sinh liên quan. Cần xóa lần lượt chứng từ phát sinh theo thứ tự thời gian từ gần nhất trở về trước.
Bước 4: Sau khi xóa hết chứng từ liên quan (bao gồm cả chứng từ ghi tăng TSCĐ trong năm nay), TSCĐ được chuyển về trạng thái Chưa ghi tăng. Tại Danh sách TSCĐ, tích chọn tài sản Chưa ghi tăng và tích Xóa.
