1. Tổng quan
Bài viết nhằm giúp anh/chị thiết lập các nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu quản lý tài sản, tối ưu hóa quy trình sử dụng phần mềm.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập những nghiệp vụ sử dụng như: Tính khấu hao, ẩn hiện nghiệp vụ, quản lý thành tiền khi chuyển tài sản thành CCDC,…
- Kết nối phần mềm của cục quản lý công sản.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập nghiệp vụ Khấu hao
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình\ nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập\ chọn Tùy chọn nghiệp vụ
Bước 2: Tại phần Khấu hao:
- Tích chọn Tính khấu hao theo đường thẳng
- Chọn Kỳ tính khấu hao là Tháng hoặc Quý.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập
2.2. Thiết lập Ẩn hiện nghiệp vụ
Anh/chị có thể ẩn bớt hoặc hiện thị nghiệp vụ Tài sản HT-ĐB ; Quản lý thiết bị y tế; Bảo dưỡng tài sản ; Khai thác tài sản ; Sử dụng tài sản ; Sử dụng chung tài sản như sau:
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình\ nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập\ chọn Tùy chọn nghiệp vụ
Bước 2: Tại phần Ẩn/hiện nghiệp vụ, nhấn vào nút gạt để ẩn hoặc hiện nghiệp vụ tương ứng.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập
2.3. Thiết lập nghiệp vụ Tổng kiểm kê tài sản
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình\ nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập\ chọn Tùy chọn nghiệp vụ
Bước 2: Tại phần Tổng kiểm kê tài sản -> Tích vào kiểm kê trên Mobile nếu cần
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập
2.4. Thiết lập nghiệp vụ Quản lý tài sản/CCDC
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình\ nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập\ chọn Tùy chọn nghiệp vụ
Bước 2: Tại phần Quản lý tài sản/CCDC
- Tích chọn Quản lý tài sản/CCDC theo mã vạch.
- Chọn quản lý theo Mã Bar Code (mã vạch) hoặc Mã QR Code.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập
2.5. Thiết lập nghiệp vụ Kết nối phần mềm của cục quản lý công sản
Bước 1: Tại góc trên bên phải màn hình\ nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập\ chọn Tùy chọn nghiệp vụ
Bước 2: Tại phần Kết nối với phần mềm của cục quản lý công sản: Khi tích chọn Có thực hiện trao đổi thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia, phần mềm sẽ hiển thị chức năng kết nối với kho dữ liệu.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập
