Cán bộ tổ chức sắp xếp hồ sơ cán bộ nhân viên trên danh sách theo thứ tự mong muốn của đơn vị

Nội dung

1. Tổng quan

Trong quá trình quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên (CBNV), mỗi đơn vị thường có nhu cầu sắp xếp danh sách CBNV theo các tiêu chí khác nhau như: Theo Số hiệu cán bộ (SHCB)/Mã số nhân viên, Theo phòng ban, Theo chức vụ/chức danh. Việc sắp xếp này giúp các đơn vị dễ dàng tra cứu, quản lý và sử dụng thông tin nhân sự phù hợp với thực tế hoạt động của đơn vị.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ CBNV trên phần mềm theo thứ tự mong muốn của từng đơn vị.

Trước đây: Phần mềm chưa sắp xếp theo chức vụ/chức danh
Hiện tại: Hỗ trợ sắp xếp theo các lựa chọn: Loại cán bộ, HSCB/MSNV, Họ và tên, Chức vụ/Chức danh hoặc Phòng ban.

2. Các bước thực hiện

2.1. Sắp xếp thứ tự CBNV

Bước 1: Vào Hồ sơ\Hồ sơ CBNV.

Bước 2: Nhấn Tiện ích, chọn Sắp xếp thứ tự CNBV.

Bước 3: Có 3 cách sắp xếp vị trí hiển thị cán bộ nhân viên:

Cách 1: Nhấn nút ⁝⁝ (khoanh đỏ) tại tên cán bộ nhân viên, sau đó nhấn giữ chuột và thực hiện di chuyển vị trí lên/xuống.
Cách 2: Chọn tên cán bộ nhân viên, sau đó nhấn vào biểu tượng Lên đầu/Xuống cuối/Lên/Xuống để sắp xếp vị trí hiển thị theo nhu cầu.
Cách 3: Nhấn Tùy chỉnh sắp xếp
- Phần mềm hỗ trợ sắp xếp theo từng cấp độ ưu tiên. Nhấn dấu (+) để thêm mới cấp độ ưu tiên. Tại cột thông tin chọn sắp xếp theo: Loại cán bộ, HSCB/MSNV, Họ và tên, Chức vụ/Chức danh hoặc Phòng ban.