Biểu số 0202b.N.CBCCVC: Số lãnh đạo chính quyền, cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương

Trả lời: Để một hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV) được đưa vào báo cáo, hồ sơ phải thỏa mãn:

• Trạng thái: Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, hoặc Điều chuyển đi nhưng chưa đến ngày hạn tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.
• Chức vụ: Tại mục 2. Quá trình công tác, bản ghi quá trình công tác mới nhất có thông tin Đến ngày sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc để trống, và có thông tin Chức vụ/Chức danh là lãnh đạo (ví dụ Chủ tịch HĐND, Phó chủ tịch HĐND…).
• Hoặc lấy thông tin Chức vụ/Chức danh tương ứng tại mục 1.Thông tin chung/Thông tin tuyển dụng và có Ngày vào đơn vị trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.

Trả lời: Báo cáo thiết lập lấy số liệu như sau:

• Ưu tiên lấy bản ghi quá trình công tác có Từ ngày lớn nhất tính đến ngày cuối kỳ báo cáo.
• 1 người chỉ được lấy theo 1 chức vụ/chức danh.
• Tại mục 2. Quá trình công tác, nếu có nhiều bản ghi Quá trình công tác thì ưu tiên lấy Chức vụ chính trước, sau đó lấy theo Chức vụ kiêm nhiệm, cuối cùng là Chức danh.

Do đó, nếu hồ sơ CBNV có bản ghi Quá trình công tác mới nhất đã kết thúc (tức thông tin Đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ xem báo cáo) thì sẽ không lấy lên.

Nguyên nhân: Trường hợp xem 0202b.N.CBCCVC nhưng tổng số lãnh đạo (mã số 01) không bằng tổng mục 1. Chia theo trình độ đào tạo, nguyên nhân có thể do có hồ sơ CBNV chưa được cập nhật trình độ đào tạo.

Giải pháp: Anh/chị cần kiểm tra xem có CBNV nào chưa được cập nhật trình độ đào tạo trong hồ sơ theo hướng dẫn sau:

• Mở Hồ sơ CBNV là lãnh đạo/Tìm đến mục 4. Trình độ, đào tạo, bổi dưỡng
• Mở các bản ghi Chuyên môn, kiểm tra và bổ sung thông tin vào ô Trình độ đào tạo nếu chưa điền.

Tổng của các nhóm Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ và Khác (Mã 03 đến 06) bắt buộc phải bằng dòng Tổng số (Mã 01).