Sửa bản ghi quá trình lương bị báo “Bạn không thể sửa bản ghi được thêm từ quyết định phụ cấp. Vui lòng cập nhật lại thông tin trên quyết định Phụ cấp thâm niên vượt khung” thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Khi Cán bộ nhân viên (CBNV), Cán bộ tổ chức (CBTC) thực hiện sửa bản ghi quá trình lương do nhập nhầm, thiếu/sai thông tin, muốn sửa thông tin nhưng không được, phần mềm báo Bạn không thể sửa bản ghi được thêm từ quyết định phụ cấp. Vui lòng cập nhật lại thông tin trên quyết định Phụ cấp thâm niên vượt khung.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý trường hợp trên.

2. Các bước thực hiện

Nguyên nhân: Bản ghi lương được sinh từ quá trình Phụ cấp thâm niên vượt khung (PC TNVK) ở quá trình phụ cấp bên dưới, do đó không thể sửa trực tiếp bản ghi quá trình lương.

Vì vậy, để sửa bản ghi quá trình lương tại mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ CBNV, anh/chị thực hiện 1 trong 2 cách như sau:

Cách 1: Sửa bản ghi Quá trình Phụ cấp thâm niên vượt khung

• Bước 1:  Sửa bản ghi quá trình PC TNVK
• Bước 2: Phần mềm cập nhật lại thông tin trên bản ghi lương tương ứng, anh/chị kiểm tra và lưu lại.

Nếu vẫn không được, anh/chị thực hiện theo cách 2 bên dưới:

Cách 2: Xóa bản ghi Quá trình Phụ cấp thâm niên vượt khung và thêm lại

• Bước 1: Thực hiện xóa bản ghi Quá trình Phụ cấp thâm niên vượt khung tương ứng và nhấn Lưu hồ sơ để phần mềm cập nhật xóa bản ghi quá trình lương sinh từ bản ghi quá trình PC TNVK.
• Bước 2: Nhấn Sửa hồ sơ và thực hiện thêm lại bản ghi lương với thông tin đúng.
• Bước 3: Thực hiện thêm lại bản ghi PC TNVK.