CBTC muốn phê duyệt một phần thông tin mà CBNV đề nghị bổ sung lý lịch để kiểm soát tốt hơn việc

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC) thực hiện phê duyệt hoặc từ chối từng phần thông tin thay đổi trong hồ sơ lý lịch do Cán bộ nhân viên (CBNV) tự cập nhật.

– Trước đây: 

• Phần mềm chỉ hỗ trợ phê duyệt toàn bộ thông tin.

• Nếu có thông tin sai, CBTC phải tự chỉnh sửa lại hồ sơ hoặc từ chối toàn bộ để CBNV rà soát và sửa lại từ đầu.

– Hiện nay:

• CBTC có thể phê duyệt các phần thông tin chính xác và chỉ từ chối những phần thông tin chưa chính xác.

• Giúp tiết kiệm thời gian cho CBTC và giúp CBNV biết chính xác nội dung cần điều chỉnh.

2. Các bước thực hiện

• Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Đề nghị bổ sung lý lịch.
• Bước 2: CBTC kiểm tra các thông tin thay đổi/bổ sung. Tại từng phần thông tin, thực hiện chọn Phê duyệt hoặc Từ chối tùy theo độ chính xác của dữ liệu.

• Bước 3: Nếu Phê duyệt => Hệ thống sẽ cập nhật những thông tin này vào hồ sơ của CBNV.

• Bước 4: Nếu Từ chối. Nhập Lý do từ chối, nhấn Đồng ý.

Hệ thống sẽ gửi thông báo đến CBNV. Khi CBNV đăng nhập, họ sẽ thấy rõ phần thông tin bị từ chối và lý do tương ứng để thực hiện sửa đổi lại.

Sau khi CBNV gửi lại thông tin đã sửa, CBTC thực hiện xem xét và phê duyệt/từ chối tương tự quy trình trên cho đến khi hồ sơ hoàn thiện.