Bắt đầu sử dụng iHOS Danh bạ

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị tìm kiếm, lọc và quản lý danh bạ cán bộ nhân viên (CBNV) trên iHOS Danh bạ để tra cứu thông tin và liên hệ thuận tiện hơn.

Nội dung bài viết bao gồm cách tìm kiếm CBNV, lọc danh sách theo khoa/phòng, gắn nhãn CBNV, thêm liên hệ vào danh sách yêu thích và quản lý các nhóm liên hệ như liên hệ gần đây, liên hệ yêu thích và liên hệ đã gắn nhãn.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Tìm kiếm cán bộ nhân viên

Trường hợp cần tìm đích danh một CBNV trong đơn vị, anh/chị làm như sau:

Bước 1: Tại thanh tìm kiếm, nhập một trong các thông tin của cán bộ nhân viên (CBNV) như: Tên, số điện thoại, email,…

Bước 2: Nhấn vào tên CBNV, anh/chị sẽ thấy được thông tin cá nhân bao gồm: Họ tên, khoa/phòng đang làm việc, số điện thoại, Email, ngày sinh, ngày vào đơn vị…

Ngoài ra, anh/chị có thể Tìm kiếm nhanh danh bạ theo ngôn ngữ tự nhiên theo hướng dẫn tại đây

2.2. Lọc danh sách CBNV theo từng khoa phòng

Nếu cần tìm nhiều CBNV hoặc lọc danh sách theo khoa/phòng, anh/chị sử dụng bộ lọc ở góc trên bên phải danh sách để hiển thị CBNV theo từng khoa/phòng.

2.3. Gắn nhãn

Anh/chị có thể gắn nhãn cho CBNV để phân loại, theo dõi hoặc quản lý theo từng nhóm, tiêu chí khác nhau (ví dụ: Quản lý, Bác sĩ, Điều dưỡng…) theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Gắn nhãn cho từng CBNV

• Bước 1: Tìm kiếm CBNV, sau đó nhấn vào tên CBNV để xem thông tin chi tiết.
• Bước 2: Tại màn hình thông tin chi tiết, chọn Gắn nhãn.
• Bước 3: Chọn nhãn cần gắn.

Cách 2: Gắn nhãn cho nhiều CBNV

• Bước 1: Tích chọn các CBNV cần gắn nhãn.
• Bước 2: Chọn Gắn nhãn.
• Bước 3: Chọn nhãn cần gắn.

Lưu ý:

• Nếu chưa có nhãn, anh/chị nhấn Tạo nhãn mới để tạo nhãn.
• Để bỏ gắn nhãn, anh/chị mở thông tin chi tiết của CBNV, sau đó nhấn biểu tượng X trên nhãn cần xóa.

2.4. Thêm vào liên hệ yêu thích

Để truy cập nhanh các liên hệ thường dùng, anh/chị có thể tích chọn 1 hoặc nhiều CBNV và chọn Thêm vào liên hệ yêu thích.

2.5. Quản lý danh sách liên hệ

Tại cột bên trái màn hình, anh/chị có thể truy cập:

• Liên hệ gần đây
• Liên hệ yêu thích
• Liên hệ đã gắn nhãn