1. Vấn đề
Tại các đơn vị có phát sinh nhiều hợp đồng thầu, mỗi hợp đồng thường quy định tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền. Khi phát sinh các hóa đơn, chứng từ mua hàng, kế toán đơn vị sẽ cần phải đối chiếu thủ công số lượng, đơn giá trên từng hóa đơn mua vào so với hợp đồng thầu để không vượt quá mức quy định trên hợp đồng thầu, tốn nhiều thời gian và rất dễ xảy ra sai sót.
2. Giải pháp trên phần mềm
Bước 1: Thiết lập danh mục Hợp đồng thầu
- Vào Danh mục\Hợp đồng.
- Nhấn Thêm hoặc Sửa danh mục.
- Tại mục Thông tin vật tư chi tiết:
-
- Nhập Đơn giá để hệ thống có căn cứ cảnh báo nếu Đơn giá trên chứng từ > Đơn giá hợp đồng.
- Nhập Số lượng cảnh báo để hệ thống có căn cứ cảnh báo nếu Số lượng trên chứng từ > Số lượng cảnh báo.
- Nhấn Cất để lưu thông tin.
Bước 2: Thiết lập cảnh báo tự động khi nhập mua
- Chọn menu ⚙ Thiết lập\Tùy chọn.
- Chọn mục Nghiệp vụ\Quản lý kho. Nhấn Sửa.
- Tích chọn vào ô Không cho phép nhập kho quá số lượng, đơn giá trên hợp đồng thầu. Khi bật tùy chọn này, phần mềm sẽ tự động cảnh báo nếu chứng từ nhập kho vượt quy định theo hợp đồng thầu.
- Nhấn Cất.
Bước 3: Kiểm tra trên các chứng từ mua hàng
- Trên chứng từ mua hàng, nhập thông tin vật tư tại mục Hạch toán.
- Nhập thông tin Hợp đồng thầu tương ứng với từng vật tư tại mục Thống kê.
- Sau đó nhấn Cất.
- Do nhập quá số lượng và đơn giá trên hợp đồng thầu đã chọn, hệ thống xuất hiện cảnh báo như sau:
- Nhấn Đồng ý và sửa lại thông tin trên chứng từ đảm bảo không vượt quá số lượng, đơn giá trên hợp đồng thầu.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
