1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn xử lý khi nộp Báo cáo tài chính (BCTC) lên hệ thống Tổng kế toán của KBNN nhưng bị từ chối với Lỗi:
Chỉ tiêu [MS 168 – Tại ngày cuối năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 194 – Tài sản cố định vô hình, Số cuối năm] trên B01/BCTC.
Giá trị Phần mềm ứng dụng của chỉ tiêu [MS168 – Tại ngày cuối năm] trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0.
Chỉ tiêu [MS 136- Tại ngày đầu năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 191 – Tài sản cố định hữu hình, Số đầu năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 137 – Tại ngày cuối năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 191 – Tài sản cố định hữu hình, Số cuối năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 134 – Số dư cuối năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 193 – Khấu hao và hao mòn lũy kế, Số cuối năm] trên B01/BCTC.
Giá trị Tài sản cố định hữu hình khác của chỉ tiêu [MS134 – Số dư cuối năm] trên B04/BCTC phải lớn hơn hoặc bằng 0.
Chỉ tiêu [MS 157- Số dư đầu năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 195 – Nguyên giá, Số đầu năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 126 – Số dư đầu năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 192 – Nguyên giá, Số đầu năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 129 – Số dư cuối năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 192 – Nguyên giá, Số cuối năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 131- Số dư đầu năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 193 – Khấu hao và hao mòn lũy kế, Số dư cuối năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 155 – Số dư cuối năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 196 – Khấu hao và hao mòn lũy kế, Số cuối năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 167 – Tại ngày đầu năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 194 – Tài sản cố định vô hình, Số đầu năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 160 – Số dư cuối năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 195 – Nguyên giá, Số cuối năm] trên B01/BCTC.
Chỉ tiêu [MS 162 – Số dư đầu năm] trên B04/BCTC phải bằng [MS 196 – Khấu hao và hao mòn lũy kế, Số đầu năm] trên B01/BCTC.
2. Nguyên nhân và giải pháp
2.1. Do đơn vị đang sử dụng nhiều chương
Biểu hiện: Anh/chị đã lập báo cáo trong mục Tổng hợp\Lập báo cáo tài chính\Danh sách báo cáo tài chính và kiểm tra báo cáo các chỉ tiêu đã phù hợp nhưng khi nộp báo cáo lên hệ thống Tổng kế toán của KBNN thì lại báo lỗi lệch tất cả các chỉ tiêu trên.
Giải pháp:
- Bước 1: Nếu thực tế đơn vị chỉ còn sử dụng 1 chương thì cần ngừng theo dõi chương không sử dụng nữa theo hướng dẫn tại đây.
- Bước 2: Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc\Danh sách báo cáo nộp kho bạc. Tích vào mũi tên cạnh nút Xem/Sửa. Nhấn Xóa.
- Bước 3: Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây
2.2. Do đơn vị chưa lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo đã lập chưa đúng
Biểu hiện: Anh/chị vào Tổng hợp\Lập báo cáo tài chính\Danh sách báo cáo tài chính không thấy báo cáo tài chính đã lập, hoặc có báo cáo nhưng mở báo cáo\Nhấn Kiểm tra báo cáo báo thấy báo lệch các chỉ tiêu về tài sản giữa B01/BCTC và B04/BCTC
- Nếu chưa lập báo cáo anh/chị cần lập báo cáo tài chính và kiểm tra báo cáo không báo lỗi theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị theo dõi tài sản trên phần mềm MISA QLTS, tại tab báo cáo B04/BCTC cần chọn Lấy số liệu từ PM QLTS để lấy số liệu tài sản từ phần mềm QLTS. Chi tiết anh/chị xem hướng dẫn tại đây.
- Nếu kiểm tra báo cáo báo lệch các chỉ tiêu tài sản thuộc mục III.9.1.1 và III.9.2.1 trên B04/BCTC với các chỉ tiêu từ 191 tới 196 trên B01/BCTC anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Sau khi kiểm tra báo cáo đã đúng, anh/chị vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc\Danh sách báo cáo nộp kho bạc. Tích vào mũi tên cạnh nút Xem/Sửa. Nhấn Xóa.
Bước 3: Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây