1. Tổng quan
Tại các Bệnh viện/Cơ sở y tế, hoạt động mua sắm vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm… được quản lý cực kỳ nghiêm ngặt thông qua các đợt đấu thầu. Về mặt cấu trúc quản lý, một Quyết định thầu là cấp quản lý tổng. Bên trong một Quyết định thầu sẽ bao gồm nhiều Hợp đồng thầu ký kết với các Nhà cung cấp khác nhau (trúng thầu từng phần/từng lô).
Kế toán bệnh viện không chỉ cần theo dõi công nợ, tiến độ của từng hợp đồng, mà báo cáo quản trị bắt buộc phải tổng hợp được số liệu theo cấp độ bao trùm là Quyết định thầu để giải trình với Ban Giám đốc hoặc Sở Y tế.
Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể khai báo và quản lý danh mục Quyết định thầu, đồng bộ Quyết định thầu từ phần mềm HIS về ứng dụng Kế toán.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm danh mục Quyết định thầu
Bước 1: Vào Danh mục\Quyết định thầu.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin danh mục sau đó nhấn Cất.
2.2. Đồng bộ danh mục Quyết định thầu từ HIS
Bước 1: Nhấn Đồng bộ quyết định thầu từ HIS.
Bước 2: Tích chọn các danh mục cần đồng bộ.
Bước 3: Kiểm tra các thông tin danh mục trên HIS sao cho khớp với thông tin trên ứng dụng Kế toán.
Bước 4: Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu và thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ. Nhấn Thực hiện để đồng bộ các bản ghi hợp lệ về ứng dụng.
Bước 6: Hệ thống thông báo số bản ghi đồng bộ thành công và số bản ghi đồng bộ không thành công. Nhấn Đóng để tiếp tục làm việc.
