1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị khai báo và quản lý vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ (VTHH/CCDC) trên phần mềm sao cho đáp ứng việc kiểm soát số lượng tồn kho, đặc biệt là khi số lượng giảm xuống dưới mức dự trữ tối thiểu.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Danh mục\ Vật tư, Hàng Hóa hoặc Công cụ dụng cụ
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Khai báo các thông tin:
-
Hàm lượng: ghi nhận chi tiết thành phần, nồng độ, đặc tính (phù hợp với vật tư y tế, hóa chất,…).
-
Nước sản xuất: theo dõi nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
-
Số hợp đồng: quản lý vật tư theo hợp đồng mua sắm, đấu thầu.
-
Số lượng cảnh báo: thiết lập mức dự trữ tối thiểu để hệ thống tự động cảnh báo khi vật tư tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng này.
Bước 4: Nhấn Cất
3. Một số câu hỏi thường gặp
Vấn đề: Làm thế nào để cảnh báo thời gian hết hạn dùng của vật tư y tế (vật tư hàng hóa)
Giải pháp: Hiện nay phần mềm chỉ mới hỗ trợ cảnh báo số lượng tối thiểu của vật tư hàng hóa để cảnh báo, chứ chưa hỗ trợ cảnh báo khi vật tư hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.
