Quản trị hệ thống theo dõi thông tin “Quản lý trực tiếp” của nhân viên

1. Tổng quan

– Mục đích: Nền tảng cho phép quản trị hệ thống theo dõi thông tin người quản lý trực tiếp của nhân viên, giúp hệ thống xác định rõ mối quan hệ báo cáo giữa nhân viên và người quản lý ngay từ bước khai báo hồ sơ. Nhờ vậy, các quy trình nghiệp vụ như đơn từ, đề xuất được tự động chuyển đến đúng người phê duyệt theo quy định, không cần lựa chọn thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.

– Chi tiết thay đổi:

Khi quản trị hệ thống hoặc cán bộ nhân sự thêm mới hay cập nhật hồ sơ trên MISA IHOS, cần ghi nhận ai là quản lý trực tiếp của từng nhân viên. Đây là dữ liệu nền quan trọng để hệ thống xác định người nhận phê duyệt cho mọi quy trình liên quan như Quy trình, Chấm công, Tiền lương,…

Trước phiên bản R2: Khi khai báo hồ sơ CBNV, chương trình chưa lưu trữ thông tin người quản lý trực tiếp, do đó không thể tự động luận chuyển đơn từ, mỗi lần gửi đơn CBNV phải tìm và chọn người duyệt, mất thời gian và có thể chọn nhầm.

Kể từ phiên bản R2: Khi khai báo hồ sơ CBNV, chương trình bổ sung trường thông tin ghi nhận quản lý trực tiếp của CBNV và sử dụng dữ liệu này để tự động chuyển đơn từ đến đúng người phê duyệt, đảm bảo quy trình thông suốt và chính xác.

2. Các bước thực hiện

2.1. Trường hợp thêm mới từng người dùng

• Vào Danh mục\Đối tượng, chọn Thêm.

• Tại giao diện khai báo thông tin CBNV, chọn thông tin Quản lý trực tiếp.

• Lưu thông tin CBNV để hoàn thành.
• Quản trị hệ thống theo dõi thông tin quản lý trực tiếp của CBNV tại Thông tin công việc.

2.2. Trường hợp nhập khẩu từ excel

• Vào Danh mục\Đối tượng, chọn chức năng Nhập từ excel.

• Trên tệp mẫu nhập khẩu của chương trình, khai báo thông tin Mã NV quản lý trực tiếp, Tên NV quản lý trực tiếp.

• Khi nhập khẩu tệp lên hệ thống, chương trình sẽ ghi nhận thông tin quản lý trực tiếp của CBNV tại thông tin công việc.