Quản trị hệ thống phân quyền cho người dùng sử dụng ứng dụng điều hành theo từng vai trò

I. Tổng quan

– Mục đích: Bài viết hướng dẫn quản trị hệ thống phân quyền cho người dùng sử dụng các ứng dụng điều hành theo từng vai trò, tùy từng nghiệp vụ và thiết lập phạm vi truy cập dữ liệu theo phòng ban/đơn vị để đảm bảo nhân viên truy cập các ứng dụng đúng với chức năng, nhiệm vụ, nâng cao bảo mật thông tin.

– Chi tiết thay đổi:

Tại bệnh viện, chức danh của CBNV luôn gắn liền với một đơn vị cụ thể, ví dụ trưởng phòng Hành chính thì chỉ được quản lý các quy trình, văn bản của phòng Hành chính, do đó khi phân quyền sử dụng ứng dụng cho CBNV, quản trị hệ thống cần xác định CBNV đó được xem và làm việc trên dữ liệu của phòng ban/đơn vị nào.

Bên cạnh đó, trên thực tế, 1 CBNV có thể cần truy cập nhiều ứng dụng tùy theo chức năng, nghiệp vụ.

Kể từ phiên bản R3: Nền tảng MISA iHOS cho phép quản trị hệ thống thiết lập vai trò, quyền truy cập dữ liệu cho CBNV khi phân quyền sử dụng các ứng dụng điều hành, đáp ứng nghiệp vụ thực tế tại bệnh viện.

II. Hướng dẫn thực hiện

Cách 1: Thực hiện tại danh sách ứng dụng

• Vào Phân quyền, nhấn đúp chuột tại ứng dụng cần phân quyền hoặc chọn vào biểu tượng Sửa tại dòng tương ứng để thực hiện phân quyền.

Ví dụ: Phân quyền sử dụng ứng dụng Văn thư.

• Để thêm người dùng mới vào ứng dụng, chọn Thêm người dùng.
• Tích chọn người dùng cần phân quyền. Nhấn Tiếp tục.

• Chọn vai trò cho người dùng.
• Thiết lập Quyền truy cập dữ liệu: Chọn phòng ban/đơn vị người dùng được phép truy cập dữ liệu.

• Trường hợp cần thêm vai trò cho cùng 1 người dùng, nhấn vào dấu cộng ở cuối dòng, chọn vai trò và quyền truy cập dữ liệu.

• Nhấn Lưu.
• Khi cần sửa vai trò cho người dùng, trên danh sách người dùng ứng dụng, nhấn đúp chuột tại người dùng hoặc chọn vào biểu tượng Sửa. Chọn lại vai trò và nhấn Lưu. 

• Để xóa bỏ vai trò của người dùng khỏi ứng dụng, tại danh sách người dùng được phân quyền, chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.

Cách 2: Thực hiện tại danh sách người dùng/nhân viên

• Vào Danh mục\Đối tượng, nhấn đúp chuột tại người dùng/nhân viên cần phân quyền.
• Chọn mục Quyền ứng dụng, nhấn Thêm ứng dụng.

• Chọn ứng dụng muốn phân quyền.
• Chọn Vai trò và Quyền truy cập dữ liệu cho người dùng.

• Nhấn Lưu để hoàn thành hoặc Lưu và Thêm để tiếp tục phân quyền cho người dùng này vào ứng dụng khác.
• Để sửa vai trò của người dùng, chọn vào biểu tượng Sửa ở ứng dụng cần sửa, chọn lại vai trò và nhấn Lưu.

• Để xóa bỏ vai trò của người dùng khỏi ứng dụng, tại ứng dụng tương ứng, chọn vào biểu tượng Xóa ở cuối dòng.