1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Tùy chỉnh các dữ liệu hiển thị trên bảng chấm công chi tiết để phù hợp với quy định của doanh nghiệp.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Truy cập thiết lập bảng chấm công chi tiết
- Thêm, xóa, sắp xếp cột dữ liệu
- Khôi phục mặc định hoặc xem trước kết quả
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, kế toán tổng hợp.
Ví dụ: Đơn vị có khoản phụ cấp đi lại cho nhân viên được tính theo tổng số km mà nhân viên di chuyển từ văn phòng đến các nhà máy, công xưởng. Trong đó Phụ cấp đi lại = 2000đ x Số km di chuyển.
Khi đó cần tùy chỉnh để trên bảng công chi tiết có cột ghi nhận tổng số km đi lại làm căn cứ tính phụ cấp.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Thiết lập\Quy định chấm công\Tùy chỉnh bảng công\Bảng chấm công chi tiết.
Bước 2: Thực hiện tùy chỉnh bảng chấm công chi tiết theo nhu cầu đơn vị
- Chương trình mặc định một số cột dữ liệu chấm công cơ bản, anh/chị có thể để chuột vào cột cần xóa\ chọn biểu tượng thùng rác để xóa cột hoặc chọn Thêm cột\ Chọn cột có sẵn để khai báo thêm cột.
Lưu ý: Nếu nhấn Chọn cột có sẵn không thấy thông tin gì thì các cột mặc định của phần mềm đã được hiển thị hết, anh/chị có thể chọn Thêm cột mới để thêm cột mới theo nhu cầu đơn vị/
- Nếu muốn thêm cột dữ liệu chưa có sẵn, chọn Thêm mới \ Thêm cột mới và khai báo các thông tin cần thiết rồi nhấn Lưu
Lưu ý: Tại mục Giá trị, anh/chị gõ “=” để bắt đầu nhập công thức tính cho trường tùy chỉnh.
Ví dụ đặt công thức cho cột Số giờ làm đêm thêm mới như sau: Số giờ làm đêm = IF(Mã ca làm việc = “CA_DEM_1”, 4, IF(Mã ca làm việc = “CA_DEM_2”, 5, 0))
- Nhấn “Lấy lại mặc định” để cấu trúc bảng công trở về như ban đầu. Hoặc nhấn xem trước để xem trực quan bảng công tổng hợp sẽ hiển thị như thế nào sau thiết lập.
- Để sắp xếp thứ tự hiển thị của các cột, HR nhấn giữ biểu tượng ⠿ tại cột cần sắp xếp và di chuyển đến vị trí phù hợp.
3. Lưu ý
- Khi Thêm từ cột có sẵn , phần mềm chỉ hỗ trợ lấy lên các trường mặc định tại Bảng chấm công chi tiết như: Số công hưởng lương, Đi muộn, Về sớm, Tổng thời gian làm thêm, Công ăn ca.
- Khi Thêm cột mới: thì tại trường Giá trị:
- Nếu bỏ trống: Anh\Chị sẽ nhập tay trực tiếp trên Bảng chấm công chi tiết , chi tiết theo ngày hoặc theo ca
- Nếu nhập giá trị mặc định: sẽ hiển thị mặc định giá trị đó trên Bảng chấm công chi tiết
- Nếu thiết lập công thức có điều kiện: chỉ hỗ trợ thiết lập công thức thông qua các trường mặc định trong Bảng chấm công chi tiết (Số công/giờ hưởng lương, Đi muộn, Về sớm, Tổng thời gian làm thêm, Công ăn ca) và Mã ca làm việc, Số giờ làm thêm nghỉ bù, Số công\giờ làm việc thực tế, Số giờ làm thêm hưởng lương, Tham số liên quan đến các loại nghỉ ( Nghỉ theo chế độ BHXH, Nghỉ không lương,….) không hỗ trợ lấy thông tin điều kiện từ các bảng dữ liệu khác