1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và tính công điều động cho nhân viên làm việc tại chi nhánh khác.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập quy tắc tính công điều động theo ca
- Tự động tính công điều động trên bảng chấm công chi tiết
- Tổng hợp công điều động trên bảng chấm công tổng hợp
Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Kế toán lương
2. Các bước thực hiện
2.1. Bước 1: Thiết lập quy tắc tính công điều động
- Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca
- Thêm/Sửa Ca làm việc
- Nhấn vào Tab Thiết lập nâng cao
- Di chuyển xuống phía dưới dòng Công điều động \ Tích chọn Có
- Nhấn Thêm để thêm khoảng tính công điều động
Ví dụ:
- Nếu nhân viên điều chuyển đến làm Ca tối và làm đủ 1 công thì được tính 1 công điều động
- Nếu nhân viên điều chuyển đến làm Ca tối và làm từ 0.5 đến dưới 1 công thì được tính 0.5 công điều động
- Nếu nhân viên điều chuyển đến làm Ca tối và làm dưới 0.5 công thì không được tính công điều động
- Nếu điều chuyển đến làm các ca khác ca tối thì không được tính công điều động (dù có đủ công hay không)
Thiết lập như sau:
- Tại Ca tối: tích chọn “Công điều động” và khai báo khoảng tính công là:
-
- Từ 0.5 công đến 0.99 công → Công điều động = 0.5
- Từ 1 công đến 1 công → Công điều động = 1
- Tại các ca khác: không tích chọn “Công điều động”
2.2. Bước 2: Tính công điều động trên bảng chấm công chi tiết
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết \ Trên giao diện chi tiết Bảng chấm công chi tiết: chương trình tự động tính Công điều động theo quy tắc đã thiết lập, ngoài ra Anh/Chị cũng có thể tự chỉnh sửa lại số công điều động cho đúng với nhu cầu.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.
2.3. Bước 3: Tính công điều động trên bảng chấm công tổng hợp
Vào phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp \ chọn Bảng chấm công \ cột Công điều động được tính bằng cách cộng tổng giá trị từ bảng chấm công chi tiết.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công tổng hợp tại đây.