1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn : Hướng dẫn HR theo dõiđược các trường hợp nhân viên chấm công nhưng chưa được duyệt để kịp thời nhắc nhở quản lý, hoặc duyệt hộ cho nhân viên luôn.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Truy cập danh sách đề nghị phê duyệt chấm công
- Thực hiện phê duyệt hoặc từ chối đơn lẻ hoặc hàng loạt
- Sử dụng tiện ích tìm kiếm, lọc và xuất dữ liệu
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Đảm bảo tài khoản đã được cấp quyền sử dụng tính năng Phê duyệt chấm công.
Vào phân hệ Thiết lập \ Vai trò \ Thêm/Sửa vai trò \ Tích chọn ☑ Phê duyệt chấm công
Bước 2: Vào phân hệ Quản lý đơn \ Phê duyệt chấm công \Tại đây, chương trình hiển thị danh sách các lượt chấm công của nhân viên trên ứng dụng có gửi cho quản lý phê duyệt.
Bước 3: Thực hiện phê duyệt theo một trong hai cách
- Phê duyệt đơn lẻ: Mở chi tiết đề nghị phê duyệt chấm công\ nhấn Sửa \ Thay đổi trạng thái sang Đã duyệt hoặc Từ chối.
- Hoặc tích chọn trên danh sách để duyệt/từ chối nhiều đề nghị cùng lúc.
Ngoài ra, HR có thể sử dụng thêm các tiện ích:
- Tìm kiếm đề nghị phê duyệt chấm công (1)
- Xem danh sách theo trạng thái: Tất cả, Đã duyệt, Chờ duyệt, Từ chối (2)
- Xem theo cơ cấu tổ chức (3)
- Xuất khẩu danh sách (4)
- Tùy chỉnh cột danh sách (5)
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
1176