1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn thiết lập múi giờ trên Đơn xin nghỉ để hỗ trợ nhân viên làm việc tại nước ngoài và bộ phận HR quản lý, phê duyệt chính xác theo múi giờ địa phương. Giúp HR dễ dàng quản lý, nhân viên gửi đơn nhanh chóng nếu đang làm việc tại nước ngoài.
Nội dung:
- Thiết lập múi giờ trong quy định làm đơn
- Cập nhật thông tin múi giờ khi tạo/sửa đơn
- Hiển thị múi giờ trên giao diện phê duyệt và dữ liệu chấm công
Phạm vi áp dụng: Nhân viên làm việc tại nước ngoài, Bộ phận Nhân sự (HR), Quản trị hệ thống.
2. Các bước thực hiện
Ví dụ: Với ca làm việc 8h-17h theo giờ Việt Nam thì khi nhân viên đang làm việc tại Mỹ làm đơn xin nghỉ chỉ cần chọn múi giờ Mỹ, chương trình sẽ tự động hiểu được nhân viên đang xin nghỉ cho ca này luôn mà không cần phải mất công tính toán, quy đổi về múi giờ Việt Nam để nhập lại trên đơn như trước đây nữa.
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm đơn.
Bước 2: Chọn Thông tin đơn
- Tại dòng loại đơn cần kiểm tra \ Ấn biểu tượng cây bút để Sửa
- HR kiểm tra trên giao diện đã có trường Múi giờ chưa, nếu chưa có bấm Lấy lại mặc định để thể hiện trường Múi giờ. Nếu trên đơn không có thông tin múi giờ, chương trình sẽ tự động hiểu là múi giờ Việt Nam.
Bước 3: Khi thêm hoặc sửa các loại đơn, chương trình sẽ bổ sung thông tin múi giờ để HR lựa chọn. Thông tin này cũng được cập nhật trên các giao diện: Phê duyệt chấm công, Dữ liệu chấm công.
