1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên được đồng bộ từ máy chấm công, ứng dụng hoặc nhập khẩu thủ công.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Theo dõi dữ liệu chấm công trên phần mềm
- Nguồn đồng bộ dữ liệu chấm công
- Chỉnh sửa và nhập khẩu dữ liệu
- Xuất khẩu dữ liệu chấm công
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, kế toán tổng hợp.
2. Các bước thực hiện
– Vào phân hệ Chấm công\Dữ liệu chấm công: Hiển thị các dữ liệu chấm công (giờ vào – ra) của CBNV tại từng ngày để Cán bộ theo dõi, kiểm tra.
2.1. Dữ liệu chấm công được đồng bộ về từ các nguồn
– Dữ liệu chấm công được đồng bộ về từ các nguồn:
- Máy chấm công: tự động đồng bộ dữ liệu chấm công trên máy thông qua tool chấm công đã cài đặt.
- Cán bộ nhập khẩu.
2.2. Sửa dữ liệu chấm công có sai sót
Khi phát hiện dữ liệu chấm công có sai sót, Anh/Chị có thể chỉnh sửa lại cho từng nhân viên bằng cách:
- Bước 1: Vào phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công
- Bước 2: Di chuột vào từng dòng và nhấn biểu tượng ✎ Sửa .
- Bước 3: Sửa lại thông tin đúng\Đóng\Lưu
Lưu ý: Anh/chị có thể tích chọn nhiều cán bộ nhân viên\Sửa nếu cần sửa chung ngày chấm công và giờ chấm công.
– Dữ liệu chấm công tại đây sẽ được sử dụng làm căn cứ xác định thời gian làm việc cho nhân viên trên bảng chấm công chi tiết.
2.3. Nhập khẩu dữ liệu chấm công
– Trường hợp bệnh viện vẫn áp dụng hình thức chấm công thủ công, anh/chị có thể sử dụng tính năng Nhập khẩu để ghi nhận dữ liệu chấm công lên phần mềm.
- Bước 1: Vào phân hệ Chấm công \ Dữ liệu chấm công
- Bước 2: Nhấn Nhập khẩu
- Bước 3: Nhấn Tải tệp mẫu để tải file mẫu dạng excel của phần mềm
- Bước 4: Hoàn thiện file rồi nhấn chọn tệp để chọn file vừa hoàn thiện và nhấn tiếp theo để nhập khẩu vào phần mềm
– Chương trình đáp ứng nhập khẩu cả địa điểm làm việc của CBNV để cán bộ có căn cứ tổng hợp chính xác.