Giúp Cán bộ thiết lập chung các quy định đi muộn về sớm cho toàn đơn vị hoặc từng bộ phận/phòng ban.
Hướng dẫn chi tiết
*Lưu ý:
- Cán bộ cần được phân quyền Xem/Sửa thiết lập Tính số lần đi muộn, về sớm trên bảng chấm công tổng hợp để sử dụng tiện ích này.
- Số phút đi muộn, về sớm của nhân viên sẽ được tính bằng tổng cộng từ tất cả các đơn đăng ký của nhân viên (đơn ở trạng thái đã duyệt).
– Vào phân hệ Thiết lập.
– Chọn mục Quy định đi muộn về sớm. Nhấn Sửa.
– Các thiết lập có thể quy định chung cho toàn đơn vị hoặc riêng cho đơn vị, phòng ban. Nếu chọn theo từng đơn vị, phòng ban, có thể tiếp tục thiết lập chi tiết cho từng đơn vị sau đó.
Cách làm tròn số phút
Giúp Cán bộ tính được số phút đi muộn/về sớm của nhân viên theo block 5 – 10 – 15 – 20 – 30 phút một để đúng với quy định của đơn vị.
- Tích vào Có để sửa cách làm tròn số phút.
- Lựa chọn cách tính phù hợp.
- Khi đó, trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ ghi nhận số giờ đi muộn/về sớm thực tế sau đó làm tròn và hiển thị lên bảng theo quy tắc đã thiết lập.
Ví dụ:
| Block n = 10 phút | Block n = 20 phút | |
| Làm tròn xuống |
|
|
| Làm tròn lên |
|
|
Cách tính công khi có đơn (tính theo giờ)
Đối với các đơn vị có quy định chấm công theo giờ, Cán bộ cần thiết lập có/không tính số phút đi muộn về sớm vào giờ công:
- Không tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì được tính đủ 8h công và không ghi nhận là đi muộn.
- Vẫn tính đi muộn – về sớm. Ví dụ: Nhân viên thực tế làm 7h và có đơn đăng ký đi muộn 1h thì vẫn chỉ được tính 7h công và ghi nhận là đi muộn.
=> Khi đó trên bản chấm công chi tiết, chương trình sẽ tính toán theo đúng thiết lập.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
3314