I. Tổng quan
Bài viết giúp anh/chị nắm được các điều kiện tạo bảng đánh giá chi tiết và cách xử lý khi không thể tạo bảng cho Khoa/Phòng trong kỳ.
Đối tượng áp dụng: Bệnh viện Đại học Y Hà Nội
II. Nội dung chi tiết
1. Điều kiện tạo bảng đánh giá chi tiết
Để tạo bảng tại Đánh giá → Đánh giá chi tiết, cần đáp ứng các điều kiện:
- Khoa/Phòng không có đơn vị trực thuộc: Chỉ lập bảng cho đơn vị ở cấp chi tiết nhất trong cơ cấu tổ chức.
- Bảng công của kỳ đã được chốt.
- Chưa có bảng đánh giá của cùng Khoa/Phòng trong cùng tháng, năm.
- Còn trong thời hạn lập bảng của kỳ.
- Anh/chị có quyền tạo bảng cho Khoa/Phòng được phân công phụ trách.
2. Cách xử lý khi không tạo được bảng đánh giá chi tiết
| Trường hợp | Cách xử lý |
|---|---|
| Không tìm thấy Khoa/Phòng cần chọn hoặc có thông báo phòng ban còn đơn vị con | Chọn Khoa/Phòng ở cấp chi tiết nhất, không có đơn vị trực thuộc. Đơn vị có đơn vị con đã ngừng hoạt động vẫn không đáp ứng điều kiện này. |
| Bảng công của kỳ chưa chốt | Hoàn tất kiểm tra và chốt bảng công của kỳ cần đánh giá, sau đó tạo lại bảng. |
| Đã có bảng đánh giá cùng Khoa/Phòng và kỳ | Mở bảng đã có để kiểm tra, cập nhật nếu được phép. Nếu cần đánh giá cho kỳ khác, chọn lại đúng tháng, năm. |
| Đã quá thời hạn lập bảng của kỳ, nút tạo bảng bị khóa hoặc không hiển thị | Liên hệ bộ phận Tổ chức – Hành chính để được hỗ trợ kiểm tra thời hạn lập bảng. |
| Không có quyền tạo bảng cho Khoa/Phòng | Liên hệ quản trị hệ thống để kiểm tra quyền và phạm vi Khoa/Phòng được phân công phụ trách. |
III. Lưu ý
Khoa/Phòng không có đơn vị trực thuộc nhưng chưa có CBNV vẫn có thể tạo bảng đánh giá. Khi đó, bảng được tạo sẽ không có danh sách nhân viên.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
9