1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng khai báo người liên quan trên đơn đề nghị đổi ca để nhận thông báo về tình hình làm việc của nhân viên. Giúp HR và nhân viên có thể khai báo thêm thông tin người liên quan trên đơn đề nghị đổ ca để nhận thông báo liên quan đến tình hình làm việc của nhân viên.
Phạm vi áp dụng: HR, nhân viên, quản lý – sử dụng phần mềm iHOS Chấm công
2. Các bước thực hiện
Ví dụ: Khi nhân viên có việc cần xin đổi can thì sẽ làm đơn gửi cho trưởng phòng duyệt, ngoài ra cần báo cho giám đốc để nắm thông tin.
Để thiết lập và sử dụng trường thông tin Người liên quan trên đơn đề nghị đổi ca trong iHOS Chấm công, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Thiết lập > Quy định làm đơn > Thông tin đơn > Chọn Đề nghị đổi ca
Bước 2: Nhấn icon ✎ cuối dòng để tùy chỉnh trường thông tin cho Đề nghị đổi ca, tại trường thông tin Người liên quan:
- Hiển thị/không hiển thị trên đơn
- Nếu có hiển thị thì bắt buộc nhập/không bắt buộc nhập. Nếu bắt buộc nhập trường thông tin Người liên quan \ Nhấn icon ✎ \ Tích chọn Bắt buộc nhập \ nhấn Áp dụng.
Bước 3: Nhấn Lưu
Khi đó, trên giao diện làm đơn xin đổi ca của HR (trên AMIS Chấm công) và Nhân viên (trên AMIS Nhân viên bản web và MISA AMIS Mobile), người dùng có thể thêm thông tin người liên quan để nhận thông báo tình hình làm việc.
